Guía de Excel básico

Excel es un programa que nos permite guardar y ordenar datos, realizar cálculos con esos datos de manera fácil y sencilla, convertir esos datos en gráficos para poder visualizarlos mejor. Pero para ello, necesitamos conocer algunas nociones básicas sobre Excel y su funcionamiento.

Los libros de Excel son la base del programa, ya que es el archivo que generamos al usar Excel, así como el archivo en el que trabajos y guardamos los datos y los cálculos básicos que realicemos con el Excel.

Las hojas de Excel son las partes del libro de Excel donde introducimos los datos y realizamos los cálculos y los gráficos. Estas hojas de cálculo están compuestas de múltiples celdas o casillas en las que podemos introducir textos o números.

Las celdas de Excel es la parte de la hoja de cálculo donde además de escribir número o letras, podemos insertar funciones o fórmulas de Excel que nos ayudan a realizar los cálculos básicos que necesitamos. Las celdas de Excel se distribuyen a lo largo y ancho de cada hoja de Excel.

Si bien es cierto que las celdas de Excel se distribuyen a lo largo y ancho de la hoja de Excel, estas se ordenan en columnas y filas. Las columnas de Excel son la distribución vertical de las casillas de Excel, mientras que las filas de Excel se encargan de agrupar las celdas horizontalmente. En ambos casos suelen utilizarse para seleccionar los datos que se utilizan en fórmulas y funciones.

Los datos con los que trabajamos en Excel, primero hay que introducirlos y después debemos ordenarlos o filtrarlos para que tengan sentido. Podemos empezar por una ordenación y una filtración básica, hasta que podamos pasar a un nivel intermedio de Excel y ampliar las acciones dentro de los libros de Excel.

Los gráficos resultan muy útiles en Excel para visualizar los datos de forma sencilla, pero existen múltiples tipos, unos más sencillos y otros más complejos, así que lo ideal sería empezar por los tipos de gráficos más fáciles de hacer, como el de barras o el circular. En el caso de los atajos del teclado sucede lo mismo, es preferible empezar por aquellas combinaciones de teclas más simples.

Gracias a las diferentes fórmulas de Excel podemos realizar operaciones matemáticas. Las fórmulas son un código que introducimos en la barra de fórmulas para obtener un dato concreto, por ejemplo las fórmulas de suma, resta o multiplicación. Podemos crear tantas fórmulas como necesitemos en la hoja de cálculo.