Cómo abrir un libro de Excel

A la hora de usar los libros de Excel deberemos tener en cuenta que no sólo podemos crear nuevos libros de Excel vacíos, sino que también podemos abrir libros de Excel que tengamos guardados en el ordenador u online. Se trata de aprender a usar los archivos generados por el programa Excel cuando lo usamos y guardamos los cambios, o bien aquellos documentos de Excel que recibimos vía email o USB, o descargamos de una web.

Cuáles son los pasos para abrir un libro de Excel

Si estamos usando una versión reciente de Excel, a partir de la versión 2010, el procedimiento para abrir un libro de Excel será el siguiente:

• Paso 1: selecciona la pestaña Archivo
• Paso 2: elige la opción Abrir
• Paso 3: selecciona una de las opciones que aparecen:
  • Recientes: son aquellos documentos de Excel que hemos utilizado últimamente, sólo tienes que elegir el libro que quieres abrir de los que aparecen en el lado derecho de la ventana.
  • OneDrive personal: elige esta opción si quieres abrir un libro guardado online (en la nube). Al seleccionarlo se abrirá un panel a la derecha con las carpetas y subcarpetas que tengas en OneDrive personal y a continuación debes hacer clic en las carpetas en las que se encuentra guardado el libro y después en el archivo en concreto que quieres.
  • Este PC: esta es la opción que debes elegir si tienes un libro de Excel guardado de forma interna, ya sea el disco duro del ordenador o una memoria externa como un disco duro externo o un USB. A mano derecha se desplegará un panel con los archivos y subcarpetas que tengas guardadas en Documentos. Sólo tienes que elegir la carpeta en la que se encuentra el documento que necesitas y luego hacer clic en el libro de Excel concreto que buscas.
  • Examinar: en caso de que el libro de Excel que necesitamos abrir no aparezca en la ventana de Abrir en la que nos encontramos, haz clic en la opción Examinar y busca la carpeta donde está el archivo que necesitas y selecciónalo.

TRUCO: podemos acceder a la opción Abrir con métodos abreviados del teclado como [Ctrl] A o bien [Ctrl][F12]

Abrir un libro de trabajo en Excel 2007

En las versiones menos nuevas, como el Excel 2007, la forma de abrir un libro de Excel varía un poquito en algunos de sus pasos:

• Paso 1: pincha en el  botón de Inicio de Excel de la parte superior izquierda, también llamado botón de Office (con cuadrados de colores).
• Paso 2: selecciona la opción Abrir
• Paso 3: elige una de las opciones del menú izquierdo de navegación:
  • Acceso rápido: muestra las últimas carpetas utilizadas en el ordenador.
  • Microsoft Office Excel
  • OneDrive
  • Este equipo
  • Red
• Paso 4: haz clic en la carpeta de almacenamiento que contenga el archivo de Excel que quieres abrir. Podrás ver una vista previa del contenido de esa carpeta en el panel de la derecha.
• Paso 5: haz doble clic sobre el archivo de Excel una vez lo tengas localizado o bien selecciónalo y dale al botón de Abrir.

Cómo abrir varios libros de Excel al mismo tiempo

En caso de que en lugar de un archivo de Excel queramos abrir dos o más, deberemos seguir estos pasos:

• Libros contiguos: pulsamos la tecla de mayúscula [Mayús] a la vez que pulsamos el último libro.
• Libros no contiguos: pulsamos [Ctrl] a la vez que pulsamos en cada libro.

A continuación hacemos clic en el botón Abrir y automáticamente nos aparecerán las ventanas de los libros de Excel abiertas.

Cómo guardar un libro de Excel