Cómo localizar celdas en Excel

Cómo buscar una celda de Excel

La función de buscar en las celdas de Excel es útil cuando se necesita buscar en una celda concreta o en un rango de celdas ya sea con números, texto, valores lógicos o errores. Las casillas de Excel se pueden buscar en la hoja de cálculo de Excel según su contenido y su formato.

Formas de localizar una celda de Excel según su contenido

La búsqueda de una celda de Excel según su tema nos permite encontrar todas las celdas con las características que vamos buscando. Para localizar casillas de Excel según su contenido, sigue estos pasos:

  • Selecciona el rango de celdas que desees.
  • Ves a la pestaña Inicio del panel superior > grupo Modificar > Buscar y seleccionar y haz clic en Buscar (Atajo de teclado: Ctrl+B)
  • Escribe en el cuadro de texto Buscar lo que quieras localizar.
  • Si quieres que la búsqueda de celdas de Excel sea más precisa, haz clic en Opciones y configura sus filtros:
    • Dentro de: elige si la búsqueda se debe ejecutar en la hoja de cálculo activa o en todo el libro de Excel.
    • Buscar: elige si buscar por filas de Excel o por columnas.
    • Buscar dentro de: elige si la búsqueda se debe ejecutar en las fórmulas, los valores o los comentarios.
    • Coincidir mayúsculas y minúsculas: marca esta casilla si deseas destacar los caracteres en mayúscula ante los que están en minúscula.
    • Coincidir con el contenido de toda la celda: marca esta casilla si deseas que se busquen coincidencias exactas en las celdas con los caracteres introducidos en el cuadro de texto.

Localizar celdas en Excel

  • A continuación, haz clic en Buscar siguiente y luego en Cerrar si la búsqueda se ha completado, si no, vuelve a apretar en Buscar siguiente. Si quieres buscar en todas las celdas de Excel, apreta a Buscar todos, y selecciona algún valor de la lista para localizar su celda. Finalmente, pulsa en Cerrar.

Pasos para buscar una casilla de Excel por su formato

Otra forma de filtrar la búsqueda de celdas de Excel es hacerlo según su formato. Igual que la localización de casillas por contenido, para el formato también se utiliza la búsqueda de Excel. Este es el procedimiento para encontrar celdas de Excel según su formato:

  • Paso 1: Selecciona el rango de celdas que desees.
  • Paso 2: Ves a la pestaña Inicio del panel superior > grupo Modificar > Buscar y seleccionar y haz clic en Buscar (Atajo de teclado Ctrl+B)
  • Paso 3: Si hubiese texto escrito en el cuadro de texto Buscar, deberías borrarlo con la tecla Suprimir.
  • Paso 4: Si quieres que la búsqueda de celdas de Excel sea más precisa, haz clic en Opciones y configura sus filtros.
  • Paso 5: Haz clic en Formato y en el cuadro de diálogo Buscar formatos selecciona las opciones de formato buscadas. A continuacón, pulsa Aceptar.

Cómo localizar celdas de Excel por su formato

  • Paso 6: Volviendo al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, efectúa la búsqueda de celdas haciendo clic en Buscar siguiente o Buscar todos según tus preferencias, y pulsa Cerrar.

Cómo seleccionar celdas en Excel