Cómo ejecutar Excel

abrir excel

Excel es un programa que suele estar instalado por defecto en tu ordenador, porque cuando lo adquieres está incluido en las aplicaciones del sistema. Si no es el caso, deberás instalar el programa Excel tras adquirirlo o descargarlo. No obstante, sea cuál se la opción, la forma de ejecutar el programa Excel será la misma.

Pasos para abrir el programa Excel

Antes de abrir el programa Excel debemos localizarlo. El icono de Excel se caracteriza por ser verde, no importa la versión que estemos utilizando, siempre tendrá tonos verdes y una X. Para localizarlo también debemos saber que podemos encontrarlo en 3 sitios distintos:

  • En el escritorio: se trata de un acceso directo al programa que aparecerá en el Escritorio de nuestro ordenador. Sólo necesitamos hacer doble clic encima y automáticamente se nos abrirá un libro de Excel en blanco.

  • En el menú de Inicio: para ello deberemos pinchar en el botón de Inicio de nuestro ordenador y buscar en la parte izquierda el programa de Excel. También podemos escribir Excel en el buscador del menú de Inicio y nos aparecerá. A continuación lo seleccionaremos pinchando encima y se abrirá un libro de Excel en blanco.

  • En archivos: si hemos recibido un archivo de Excel, ya sea por mail, en un USB o lo tenemos guardado en una carpeta de nuestro ordenador, sólo tendremos que hacer doble clic sobre dicho archivo de Excel guardado y se nos abrirá.

Cuando ejecutamos Excel por primera vez...

Nos aparecerá una mensaje en el que nos invitan a aceptar el contrato de licencia. Deberemos pulsar el botón Aceptar para poder continuar y usar el programa Excel.



Si no estamos suscritos a Office, es posible que se nos abra una ventana de Asistente par la activación de Microsoft Office para poder activar el programa. En este caso tenemos dos opciones:

  • Darle al botón Siguiente y seguir con el proceso de activación
  • O pinchar en Cancelar y activarlo en otro momento a través de la pestaña Archivo --> Cuenta. Debes tener en cuenta que este paso deberás hacerlo antes de 30 días, ya que es la duración de la licencia antes de que finalice.

Una vez configurado.. ¿qué pasa cuando abrimos Excel?

En función de la versión del programa Excel que tengamos o la ubicación desde la que estemos abriendo Excel, lo primero que aparecerá puede variar:

En la versión de Excel 2016, cuando abramos el programa encontraremos la pantalla de Inicio. En ella podremos acceder a:

  • Uno de nuestros libros de Excel: ya sea un archivo que hayamos guardado recientemente, hayamos descargado o nos hayan transferido desde un USB
  • Una plantilla de Excel predeterminada
  • Crear un libro de Excel nuevo

En la parte izquierda de esta página de Inicio nos puedes aparecer distintas opciones según nuestro último uso de Excel:

  • Mostrar archivos recuperados: nos permite recuperar aquellos archivos que se hayan guardado interrumpidamente y sin darle a guardar.
  • Recientes: abrirá aquellos libros de Excel que hayamos usado recientemente.
  • Abrir otros libros: nos permite abrir un libro en concreto.

En cambio, en otras versiones de este programa, como en Excel 2007, no disponemos de una pantalla de Inicio, sino que se nos abrirá un libro de Excel en cuya parte superior izquierda cuenta con un botón de colores. Al hacer click sobre este, encontraremos todas las opciones que hemos comentado anteriormente del Excel 2016: desde la opción de Libro de Excel nuevo hasta documentos recientes, pasando por la opción de Abrir algún archivo de Excel guardado en el ordenador. Desafortunadamente, esta versión no cuenta con ejemplos de plantillas de Excel predeterminadas, pero no pasa nada, siempre podemos descargar plantillas de Excel listas para usar en alguna web.

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No