Las fórmulas de Excel para sumar

Formulas de suma en Excel

 La suma o adición de valores en Excel, es una parte integral del análisis de datos, ya sea que esté realizando un subtotal de ventas en la región Noroeste o haciendo un total acumulado de recibos semanales. Excel proporciona múltiples fórmulas que puede usar para sumar datos.

Para ayudar a hacer una mejor elección, en este artículo te proporcionamos un resumen completo de métodos e información de respaldo para ayudarte a decidir rápidamente qué técnica usar hacer cálculos de sumas en Excel.

Recuerda que la suma no debe confundirse con el conteo. Para obtener más información acerca del recuento de celdas, columnas o filas de datos, vea Contar celdas, filas o columnas de datos.

Como funcionan las formulas de Excel para sumar

Al igual que con todas las operaciones matemáticas básicas en Excel para agregar dos o más números debes crear una fórmula en Excel. Para sumar varios números que se encuentran en una sola columna o fila en una hoja de cálculo, usa la función SUMA, que ofrece un acceso directo para crear una fórmula de adición larga.

Puntos importantes para recordar sobre las fórmulas de Excel:

  • Las fórmulas en Excel siempre comienzan con el signo igual (=);
  • El signo igual siempre se ingresa en la celda de Excel donde desea que aparezca la respuesta;
  • El signo de adición en Excel es el símbolo más (+);
  • La fórmula se completa presionando la tecla Enter en el teclado.

 

 

 

En la imagen de arriba, el primer conjunto de ejemplos (filas 2 a 4) usa una fórmula simple, ubicada en la columna D, para sumar los datos en las columnas A y B.



Aunque es posible ingresar números directamente en una fórmula de adición, como se muestra en la fórmula:

= 5 + 5

En la fila 3 de la imagen, es mucho mejor ingresar los datos de Excel en las celdas de la hoja de trabajo y luego usar las direcciones o referencias de esas celdas en la fórmula, como se muestra en la fórmula:

= A3 + B3

Una ventaja de usar referencias de celda en lugar de los datos reales en una fórmula es que, si en una fecha posterior, es necesario cambiar los datos, es una simple cuestión de reemplazar los datos en la celda en lugar de reescribir la fórmula. Por lo general, los resultados de la fórmula se actualizarán automáticamente una vez que los datos cambien.

La introducción de referencias de celda con apuntar y hacer clic, aunque es posible simplemente escribir la fórmula anterior en la celda C3 y tener la respuesta correcta, generalmente es mejor usar el punto y el clic, o señalar, para agregar las referencias de celda a las fórmulas con el fin de minimizar la posibilidad de errores creados por escribir en la referencia de celda incorrecta.

Apuntar y hacer clic implica simplemente hacer clic en la celda de Excel que contiene los datos con el puntero del mouse para agregar la referencia de celda a la fórmula.

Para crear la fórmula de adición en la celda D3 debes seguir los siguientes pasos:

  • Escribe un signo igual en la celda D3 para comenzar la fórmula.
  • Haz clic en la celda A3 con el puntero del mouse para agregar esa referencia de celda a la fórmula después del signo igual.
  • Escribe el signo más (+) en la fórmula después de A3;
  • Haz clic en la celda B3 con el puntero del mouse para agregar esa referencia de celda a la fórmula después del signo de suma.
  • Presiona la tecla Enter en el teclado para completar la fórmula.
  • La respuesta 20 debe estar presente en la celda C3.

Aunque observes la respuesta en la celda C3, al hacer clic en dicha celda se mostrará la fórmula = A3 + B3 en la barra de fórmulas que se encuentra sobre la hoja de trabajo.

En caso de que sea necesario corregir o cambiar una fórmula, dos de las mejores opciones son:

  1. Hacer doble clic en la fórmula en la hoja de cálculo para colocar Excel en modo Edición y luego realizar cambios en la fórmula: funciona mejor para cambios menores.
  2. Haz clic una vez en la celda que contiene la fórmula y vuelve a ingresar la fórmula completa, lo mejor para cambios importantes.

Cómo sumar en Excel

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