Cómo numerar celdas en Excel

Formas de numerar casillas de Excel



Existen diversas formas de numerar celdas de Excel para facilitar el trabajo a la hora de utilizar varias celdas para priorizarlas según su organización. Depende la tarea que estemos realizando, puede surgirnos la necesidad de numerar cada línea, celda o columna por orden para usarlo posteriormente, por lo que existen varias maneras de numerar las casillas el la hoja de cálculo.

Formas sencillas de numerar casillas en Excel

Excel no tiene un botón fijo para numerar celdas automáticamente sino que hay que utilizar la función del controlador de relleno. Si esta herramienta está oculta deberás seguir estos pasos para hacerla visible: Pestaña Archivo > Opciones > Avanzadas y marca la opción de Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.

  • Autorrelleno y numeración rápida:
    • Pon un número en la casilla.
    • Ves a la pestaña Inicio > grupo Modificar > icono Rellenar > lista desplegable Series.
    • Según tus preferencias, en Series en selecciona Filas o Columnas, en Tipo selecciona cómo quieres que sea: Lineal, Geométrica, Cronológica o Autorellenar, y en Incremento decide cómo debe ser la serie de larga y de combinación, y pulsa Aceptar.
    • Automáticamente se crea una lista bajo de la primera celda siguiendo el orden indicado.

Cómo numeras casillas Excel con autorelleno

  • Controlador de relleno:
    • Pon 1 en una celda y bajo 2, y selecciona cada casilla de Excel.
    • Pulsa el controlador de relleno y arrástralo con el botón izquierdo de tu ratón.
    • Se irá creando una serie que podrás acabar de definir en cuanto dejes de pulsar y arrastrar el ratón.

Controlador de relleno casillas Excel

  • Serie de relleno:
    • Pon 1 en una celda y bajo 2, y selecciónalas.
    • Pulsa el controlador de relleno y arrástralo con el botón derecho de tu ratón.
    • Cuando dejes de pulsar y arrastrar aparecerá una lista desplegable en la que tendrás que seleccionar Serie de relleno y se creará la serie.

Numerar casillas de Excel con las series de relleno

Cómo numerar celdas de Excel con fórmulas

Poder numerar casillas de Excel con fórmulas es muy útil si pasas mucho tiempo añadiendo y eliminando filas y celdas ya que ahorras tiempo y puedes editar a tu gusto sin perder el orden de tu serie.

  • Fórmula =FILA:
    Las casillas de Excel para numerar fórmulas

    • Cuando eliminas una celda de Excel, la fila de abajo reemplaza la celda en blanco y el orden se ajusta. No pierdes la enumeración aunque edites las celdas de la fila o columna.
    • Debes utilizar la fórmula =FILA(celda en la que te encuentres)-el número de celdas que tengas por arriba de esa casilla, por ejemplo =FILA(B5)-4, y apreta enter.
    • Seleccionamos el 1 y arrastramos el controlador de relleno con el botón izquierdo del ratón hacia abajo para crear una serie.
  • Fórmula =A1+1:
  • Cómo numerar celdas de Excel con fórmulas
    • Buena opción para hacer series de números salteados, días de la semana, meses... aunque también podemos hacer la típica numeración.
    • Ponemos en una casilla, por ejemplo la A1 un 1, y en la celda de abajo ponemos =A1+1 (o el número que queramos que saltee en la serie).
    • Seleccionamos y arrastramos el controlador de relleno con el botón izquierdo del ratón extendiendo columna para que se cree la numeración.

 

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