Cómo copiar celdas de Excel

Cómo copiar casillas de Excel



Una de las acciones más habituales es la de copiar celdas en Excel. Cuando trabajas con el programa de Excel, lo que buscas es rapidez y sencillez, por lo que cuando te veas en la necesidad de repetir información o formatos podrás recurrir a las diferentes técnicas para copiar casillas en Excel. 

Formas de copiar y desplazar celdas de Excel

Existen diversas opciones de copiar y desplazar casillas en Excel, ya sea utilizando el ratón o el portapapeles, o a celdas contiguas o no contiguas.

  • Opción 1: Haciendo clic y arrastrando: esta técnica se usa cuando es posible visualizar al mismo tiempo las celdas que se desean transferir y su lugar de destino.
    • Selecciona el rango de celdas que quieres transferir
    • Señala uno de los bordes de la selección de celdas.
    • Para copiar celdas, pulsa la tecla Ctrl y haz clic y arrastre hasta el destino del duplicado. Para desplazar la celda, tan sólo haz clic y arrastra hasta el destino del duplicado.
    • Para que se efectúe la acción, suelta la tecla Ctrl y el ratón.

 

  • Opción 2: Usando el portapapeles:
    • Selecciona el rango de celdas que quieres transferir
    • Ves a la pestaña Inicio > grupo Portapapeles:
      • Para copiar celdas: herramienta Copiar (Atajo de teclado: Ctrl + C).
      • Para desplazar celdas: herramienta Copiar (Atajo de teclado: Ctrl + X).

Copiar casillas de Excel desde el Portapapeles

  • Activa la primera casilla de destino y pulsa Pegar (Atajo de teclado: Ctrl + V) para pegar las celdas. El formato y los comentarios en las celdas también se copiarán o desplazarán.
  • A la parte inferior derecha del rango de celdas aparecerá el botón Opciones de pegado en los que podrás escoger la forma en la que quieres que se pegue la celda. Para poder usarlo, haz clic en él.

Cómo copiar un contenido en celdas contiguas de Excel

Podrás copiar rápidamente contenido de unas celdas de Excel a otras si sigues estas sencillas indicaciones:

  • Selecciona la celda o rango de celdas en Excel que quieres copiar.
  • Mantén pulsado el indicador de relleno de la celda y arrástralo hasta la última celda que deseas que se copie el contenido, y cuando llegues suelta el ratón.
  • En la esquina inferior derecha de la celda aparecerá un botón donde podrás escoger la opción que desees: Copiar celdas, Rellenar formatos solo, Rellenar sin formato, Relleno rápido, según te convenga.

Formas de copiar celdas de Excel

Pasos para copiar celdas en otras hojas de Excel

Si quieres copiar casillas de Excel en otras hojas de cálculo de Excel, no te pierdas paso a paso este procedimiento:

  • Paso 1: Selecciona las celdas que desees copiar.
  • Paso 2: Selecciona las hojas de destino para la copia manteniendo pulsando la tecla Ctrl y apretando en las etiquetas de las hojas.
  • Paso 3: Ves a la pestaña Inicio > grupo Modificar > herramienta Rellenar y activa la opción Otras hojas.

Copiar celdas de Excel

  • Paso 4: Así pues, decide si quieres copiar todo, contenido o formatos, y pulsa Aceptar.
  • Paso 5: También puedes copiar un rango de celdas pulsando el atajo de teclado Ctrl + Alt y deslizando la selección hasta la etiqueta de la hoja y luego hasta la primera celda de destino.

3 formas de copiar y pegar en Excel

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