Las hojas de Excel
¿Sabes qué son las hojas de cálculo de Excel? Conoce cómo son y todo lo que puedes hacer con las hojas de Excel, desde gestionar datos hasta hacer cálculos.
El programa Excel es uno de las herramientas de gestión y cálculos más útiles que existen, así como el programa de hojas de cálculo por excelencia. El trabajo realizado con el programa Excel se guarda en archivos de Excel, también conocidos comúnmente como Libros de Excel. No obstante, estos libros no serían nada sin las hojas de Excel, las verdaderas protagonistas de este programa.
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¿Qué son las hojas de Excel?
Las hojas de Excel son las partes en las que se dividen los libros de Excel. Estas aglutinan las celdas de Excel, donde intriducimos y gestionamos datos y cálculos y que estás organizadas por filas y columnas.
Por defecto, un libro nuevo de Excel incluye 3 hojas, las cuáles se denominan también de forma predeterminada Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. No obtante, estas hojas de Excel son renombrables y podemos cambiarle el nombre de Hoja X por el que más se adapte a nuestras necesidades. También podemos eliminar las hojas de Excel que no necesitemos y muchas más acciones.
Añadir y eliminar hojas de Excel
Excel nos permite añadir más hojas de cálculo, así como suprimirlas. Si necesitamos más hojas de Excel dentro de un mismo libro es posible añadir hojas o activarlas, es un procedimiento muy sencillo. Si añadimos hojas de Excel nuestro libro irá aumentando.
También existe la opción de ocultar temporalmente la hoja de Excel, de este modo no es necesario eliminarla definitivamente. Si ocultamos una hoja es muy sencillo volver a mostrarla.
Guardamos las hojas de cálculo en documentos de Excel
No podemos guardar el trabajo realizado como una hoja de Excel en sí misma, sino como parte de un archivo o libro de Excel. Sí que es cierto que un documento de Excel puede estar formado por una sola hoja de Excel o por más.
El máximo número de hojas que podemos crear es ilimitado en las últimas versiones de Excel a partir del 2007. El único límite que tienen estas versiones para crear hojas de Excel depende de la memoria y el disco duro que contenga cada ordenador. En cambio, en las versiones más antiguas, desde el 2003 hacia atrás, el límite de hojas de Excel está en 255.
Seleccionar y mover hojas de Excel
El programa de Excel nos permite seleccionar las hojas de cálculo y moverlas según nuestras necesidades. Poder cambiar el orden de las hojas de Excel nos permite gestionar mejor nuestro trabajo. Excel tiene muchas funciones pensadas para mejorar su usabilidad.
Personalizar las hojas de Excel
Del mismo modo que Excel nos permite cambiar el orden de las hojas y añadir tantas como necesitemos también nos deja personalizar las hojas de Excel. El programa viene por defecto con una serie de características que podemos modificar para que se adapte a nuestras necesidades.
Podemos cambiar el color de las etiquetas de las hojas, cambiar el propio nombre de la hoja e incluso añadir un fondo a la hoja de cálculo.
Funciones avanzadas con las hojas de Excel
El programa de Excel puede ser utilizado por usuarios con diferentes niveles de uso, podemos utilizar de manera básica el programa o como expertos usando Visual Basic.
Podemos aplicar macros a nuestras hojas de Excel para automatizar nuestro trabajo.
Otras acciones con hojas de Excel
Además de todas estas funcionalidades que hemos mencionado es posible aplicar más acciones a nuestra hoja de Excel. Todas estas acciones están pensadas para adaptar el programa de Excel a nuestras necesidades. Podemos dividir la hoja en dos, imprimir dos hojas en una sola o incluso enlazar diferentes hojas de Excel.
