Atajos de Excel para seleccionar con el teclado
La lista de atajos que encontramos en Excel es casi infinita, podemos utilizar el método abreviado del teclado para realizar prácticamente cualquier acción que nos permita realizar Excel. Por si fuera poco, podemos personalizar los comandos, de forma que accedamos cómodamente a los atajos de Excel que más utilicemos. A continuación vamos a descubrir los atajos de Excel más prácticos y habituales, los que cualquier usuario debería conocer independientemente de su nivel manejando el programa de cálculo de Office.
Las 12 teclas de función en Excel
Excel le ha asignado una función concreta a las 12 teclas de función, de F1 a F12, que pueden ser realmente útiles. Por ejemplo, con F1 abrimos el menú de ayuda de Excel, con F2 entramos en el modo de edición de la celda activa, F4 repite la última acción, F5 es ir a, F6 nos permite movernos entre los paneles de un libro dividido, F7 activa el corrector ortográfico, F9 resuelve las fórmulas que haya en el libro de Excel, F11 crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado y F12 abre el menú Guardar Como. Además, Ctrl + F6 nos permite movernos al siguiente libro, Ctrl + F9 minimizar un libro y Ctrl + F10 maximizar el libro minimizado.
Abreviaturas en Excel con Ctrl
La tecla control (Ctrl) cuenta con una abreviatura prácticamente con cada letra y número del teclado. Más allá de las archiconocidas Ctrl + C (copiar), Ctrl + X (cortar), Ctrl + V (pegar), Ctrl + Z (deshacer), Ctrl + Y (rehacer), etc. vemos que Ctrl + A abre el cuadro de dialogo Abrir, Ctrl + B el de Buscar, con Ctrl + D copiamos una fórmula a la derecha del rango seleccionado y coon Ctrl + J hacemos lo mismo pero hacia abajo; Ctrl + E selecciona todas las celdas de la hoja de cálculo, Ctrl + R cierra el libro activo, Ctrl + T abre el cuadro de diálogo Crear tabla y Ctrl + U crea un nuevo libro de trabajo.
También podemos utilizar la tecla control con números. Así, Ctrl + 1 abre el cuadro de diálogo Formato de Celdas, Ctrl + 2, Ctrl + 3, Ctrl + 4 y Ctrl + 5 sirven para dar o quitar formato de negrita, cursiva, subrayado o tachado respectivamente al texto seleccionado, Ctrl + 6 muestra u oculta los objetos de una hoja, Ctrl + 8 muestra los símbolos de esquema de la hoja, con Ctrl + 9 ocultaremos las filas seleccionadas y con Ctrl + 0 haremos lo mismo pero con las columnas de Excel.
Atajos para las macros de Excel
Otra de las posibilidades que nos ofrece Excel es trabajar con las macros, para las que también tenemos una serie de abreviaturas que nos facilitan las cosas. La primera que debes conocer es Alt + F11, comando con el que abriremos el editor de VBA. Dentro del editor de macros, F5 ejecuta la macro desde el Editor VBA y F ejecuta cada procedimiento de la macro desde el Editor VBA. La combinación Ctrl + Mayus + R coloca el entorno VBA en modo grabación de macros, y Ctrl + Mayus + P reproduce una macro grabada.
Una función similar tiene el comando Ctrl + X, Mayus +9 que coloca el entorno VBA en modo de grabación de macros, mientras que Ctrl + X, Mayus + 0 detiene la grabación de la macro. Si quieres ver todas las macros disponibles en la solución actual tendrás que utilizar el atajo Alt + ‘ (apóstrofo). El último comando que debes conocer a la hora de trabajar con macros es Alt +F8, con el que se muestra desde la hoja de Excel una ventana de diálogo con el listado de las macros generadas.