Las columnas de Excel
¿Conoces las columnas de Excel? Descubre cómo funcionan y cuáles son los principales usos que podemos darle a las columnas de las hojas y libros de Excel.
¿Sabes qué son las columnas de Excel y para qué sirven? Las columnas son uno de los elementos indispensables de los libros de Excel. Estos documentos están creados a base de hojas de Excel, las cuáles están conformadas por filas de Excel, por un lado, y columnas por el otro. Una de las principales ventajas de estos elementos es que permite organizar y distribuir las múltiples celdas de Excel que componen las hojas de cálculo.
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¿Qué es una columna de Excel?
En concreto las columnas de Excel organizan las celdas de forma vertical a lo largo de las hojas de cálculo de Excel. Estas son muy fáciles de localizar gracias a las letras ubicadas en la parte superior de cada columna. Esta letra se denomina cabecera de columna y se ordenan alfabéticamente. Una vez se acaban las letras del abecedario, las letras de las columnas empiezan a doblarse: AA, AB, AC….
Además, las columnas de Excel son muy útiles para localizar una celda y saber que posición ocupa desde arriba hasta abajo. En total hay unas 256 columnas si trabajamos con versiones de Excel entre 1997 y 2003. En camvio, las nuevas versiones a partir del Excel 2007, la cantidad de columnas ha ido aumentando.
Añadir y eliminar columnas en Excel
Tanto si necesitamos más columnas en nuestra hoja de Excel como si necesitamos eliminarlas es posible hacerlo. Tenemos que seguir unos pasos concretos para poder modificar y adaptar nuestro libro de Excel a nuestras necesidades.
Añadir más columnas a la hoja de Excel es posible, lo que conlleva un aumento de la cantidad de columnas. En el caso de suprimirlas provoca una disminución del número de columnas totales. Si hemos eliminado la columna y ha sido un error no hay de qué preocuparse, podemos recuperar una columna borrada de manera sencilla.
Otra opción que nos permite Excel es mostrar o ocultar las columnas sin necesidad de suprimirlas definitivamente.
Seleccionar y desplazar columnas de Excel
Además de añadir o quitar columnas es posible que necesitemos cambiar el orden de las columnas de nuestra hoja de cálculo. Para ello será necesario seleccionar las columnas que nos interesa y mover las columnas o desplazarlas de su lugar de origen al que hayamos convenido.
Bloquear y proteger las columnas de Excel
A medida que nuestra hoja de Excel vaya creciendo es posible que tengamos la necesidad de bloquear algunas columnas para que no desaparezcan de nuestro campo de visión cuando realizamos scroll. Esto nos permite organizar nuestro y es una acción reversible. Podemos bloquear las columnas y desbloquearlas.
Comparar columnas de Excel
Tal y como hemos visto Excel nos permite un sin fin de opción y funcionalidades, es un programa muy completo que nos ayuda en nuestro trabajo diario. Por este motivo si necesitamos comparar datos entre diferentes columnas en Excel es posible. Existe las opciones de comparar datos de las columnas y además aplicarles funciones concretas. Podemos comparar y resaltar repetido, o comparar y resaltar diferentes.
Más opciones de las columnas de Excel
Además de todas las anteriores, las columnas de Excel permite una serie de operaciones que nos facilitan el uso de los libros de Excel. Podemos agrupar columnas, cambiarles el nombre e incluso convertir la enumeración que tiene por defecto en letras. El programa de Excel nos permite muchas posibilidades más básicas e incluso más complicadas como sería usar VBA.
