Cómo ordenar columnas de Excel

Ordenar las columnas en excel

La hoja de cálculo Excel, que se utiliza para almacenar y administrar datos numéricos y textuales, proporciona muchas herramientas útiles, como ordenar columnas de Excel, lo cual te permitirá acceder y referenciar tus datos de manera rápida.

Ordenar las columnas de Excel alfabéticamente

Lo primero que debes hacer es darle formato a la fila de encabezado. Esta es la fila superior de la hoja de cálculo con los nombres de las columnas. Muchas veces Excel ordena dicha fila considerando que forma parte de los datos, sobre todo cuando la hoja de cálculo está formada por texto. Para evitar que esto suceda,  da un formato diferente a la fila de encabezamiento colocando el texto en negrita o en un color diferente.

Comprueba que no queden celdas en blanco dentro de la fila de encabezamiento, y en caso de que Excel siga dificultando el orden de las filas, selecciona la fila de encabezado, dirígiete al menú ubicado en la parte superior  y haz clic en >Inicio>Editar>Ordenar y filtrar>Orden personalizado>Mis datos tienen encabezados.

Selecciona la columna que necesitas ordenar de manera alfabética. Puedes hacer clic en la celda del encabezado que esta ubicada en la columna de Excel o en la letra que esta sobre ella (A,B,C,D,E, etc.).

Inicia la pestaña de datos y haz clic en >Datos en el menú que se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo para que puedas ver las opciones de los datos.



Selecciona la opcion “ORDENAR Y FILTRAR”. En caso de que no aparezca en el menú de datos prueba buscando en el boton de inicio  y busca la opcion “ORDENAR Y FILTRAR” en la seccion de “EDITAR”.

Para ordenar alfabéticamente tu hoja de cálculo solo deberás hacer clic en el símbolo A>Z que se encuentra dentro del aparatado de “ORDENAR Y FILTRAR” y de esta manera se ordenará por orden alfabético. Si quieres crear un orden alfabético inverso, solo deberás seleccionar la opción inversa Z>A.

Ordenar columnas de Excel por fecha

  1. Selecciona las fechas que deseas ordenar, y haz clic en “DAR FORMATO COMO TABLA”.

2- Comprueba que tu tabla tenga encabezados, incluso si la columna de fechas no tiene ninguno.

3-Haz clic en el encabezado de columnas y selecciona tu criterio de ordenación. Si deseas tener la fecha más antigua justo en la parte superior, haz clic en ORDENAR DE FORMA ASCENDENTE.

 

Pero si deseas tener la fecha más reciente en la parte superior, haz clic en ORDENAR DE FORMA DESCENDENTE.

Ordenar las columnas de Excel por número

  1. Selecciona la celda de Excel de la columna que quieres ordenar.
  2. Haz clic en la ficha DATOS>ORDENAR Y FILTRAR y elige uno de estos procedimientos:
  • Selecciona “A>Z” sí quieres ordenar de menor a mayor.
  • Si necesitas ordenar de mayor a menor, haz clic en lo opuesto Z>A.

Ordenar datos en Excel

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