Cómo guardar un libro de Excel

Si queremos conservar el trabajo realizado en los libros de Excel será necesario que lo guardemos, ya sea un libro de Excel que acabamos de crear, o cuando abrimos un libro de Excel que tenemos o nos han proporcionado en forma de archivo.

Pasos para guardar un libro nuevo

Cuando creamos un libro nuevo en Excel, se le asigna un nombre por defecto: Libro 1, Libro 2… es decir que el programa Excel asigna a los documentos un nombre por defecto. Si queremos asignarle un nombre personalizado, deberemos guardar el libro de Excel con el nombre que deseemos. Lo mismo sucede con los cambios, ya que si apagamos el ordenador o cerramos el libro de Excel de repente, perderemos todas las modificaciones hechas en el documento de Excel. Por eso es importante aprender a guardar los libros de Excel correctamente.

• Paso 1: haz clic en la pestaña Archivo
• Paso 2: selecciona la opción Guardar
• Paso 3: elige la ubicación en la que quieres guardar el nuevo libro de Excel:
  • Recientes: aparecen en el panel derecho las últimas carpetas utilizadas.
  • OneDrive: para almacenar el libro de Excel online (en la nube)
  • Este PC o Equipo: para guardar el archivo de Excel en alguna carpeta interna del ordenador o de una memoria extraíble.
  • Examinar: si en el panel derecho no aparece la carpeta en la que deseas guardar el libro de Excel, esta opción te permite buscar la carpeta que quieres.
• Paso 4: se abrirá la ventana de Guardar como
• Paso 5: pincha en el campo de Nombre de archivo y escribe el nombre con el que quieres guardar el libro de Excel
• Paso 6: haz clic en Tipo si deseas modificar el tipo de archivo del libro
• Paso 7: pincha en el botón Guardar.

En función del tipo de archivo que elijamos para guardar el libro de Excel nuevo, la extensión del libro de Excel cambiará. Las últimas versiones de Excel tienen una extensión de .xlsx, pero este tipo de archivos son incompatibles con las versiones de Excel anteriores al 2007. Sin embargo, sí que podemos guardar los libros de Excel en versiones anteriores a la de 2007 en lugar de .xlsx.

TRUCO: podemos acceder a la opción de guardar a través del teclado con el comando [Ctrl] G o pinchando en el icono de disquet de la barra de herramientas de acceso rápido.

Cómo guardar los cambios en un libro de Excel existente

Si tenemos un libro que ha existía previamente, lo abrimos y lo alteramos, deberemos asegurarnos de que guardamos todas las modificaciones realizadas antes de cerrar el programa Excel, ya que sino no conservaremos nada.

• Paso 1: selecciona la pestaña Archivo
• Paso 2: pincha en la opción Guardar

Esta opción para guardar no modifica ni el nombre ni la ubicación del libro de Excel, por lo que en ambos casos conservaremos los originales. La única diferencia será el contenido de las hojas de Excel que contiene el libro.

Guardar un libro en formato pdf o xps