Cómo insertar celdas vacías en Excel
A veces, al trabajar con celdas de Excel necesitamos insertar una celda vacía o un conjunto de ellas en un lugar determinado de la hoja de Excel. Por ello conoce las opciones que existen para añadir casillas en blanco en Excel.
Añadir celdas en blanco desde el panel superior
Una de las formas más comunes de insertar celdas de Excel es hacerlo mediante el panel superior que está compuesto por varias opciones y características:
- Selecciona tantas celdas de la hoja de Excel como celdas vacías nuevas quieras insertar.
- Ves a la pestaña Inicio del panel superior > grupo Celdas > Insertar y se abrirá una lista desplegable con Insertar celdas.
- A continuación, en el cuadro de texto Insertar celdas selecciona desplazar las celdas hacia la derecha o desplazar las celdas hacia abajo para añadir nuevas celdas.
Insertar celdas vacías con el ratón
Para aligerar la tarea de agregar nuevas celdas vacías de Excel a la hoja de cálculo se hace uso del ratón, sin necesidad de navegar por el menú de opciones:
- Selecciona tantas celdas de la hoja de Excel como celdas vacías nuevas quieras agregar.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la selección de las celdas y selecciona Insertar.
- A continuación, en el cuadro de diálogo Insertar celdas selecciona desplazar las celdas hacia la derecha o desplazar las celdas hacia abajo para añadir nuevas celdas.
Cuando añades celdas en blanco nuevas a una hoja de cálculo de Excel, éstas se ajustan automáticamente a la configuración determinada previamente. Pero si deseas insertar celdas sin que pierdan datos o fórmulas, puedes hacerlo desde el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar y se insertarán las celdas con las mismas características.
¿Cómo puedo para insertar celdas en Excel con el teclado?
Podemos recurrir a los atajos de teclado de Excel para facilitar la acción de insertar celdas sin necesidad de utilizar la cinta de opciones ni los menús. Agregar nuevas celdas en blanco en Excel requiere rapideza para agilizar el proceso ya que es sencillo y así podremos ahorrar tiempo. Con las siguientes comandos de teclado ahorrarás tiempo a la hora de insertar celdas vacías en Excel:
- [Ctrl]+ signo Más[+] o [Ctrl]+Mayús+Signo más (+): se abrirá directamente el cuadro de diálogo Insertar con las opciones desplazar las celdas hacia la derecha o desplazar las celdas hacia abajo para agregar nuevas celdas.
- Con la tecla F4 podrás repetir la última acción par agilizar el trabajo.