Funciones de Excel

Aprende a utilizar las principales funciones de Excel con nuestro especial sobre Excel y conviértete en un maestro de las hojas de cálculo.

Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de Excel de la aplicación de Office y también servirán para la modificación de su contenido. Existen varias categorías para clasificar las funciones de Excel según su funcionalidad.

Lista de funciones de Excel por categoría

Según la funcionalidad de las funciones de Excel, podremos hacer una categorización de las mismas. Obtén información detallada de cada función haciendo clic en cada categoría o podrás buscar la que necesites en el buscador de JustEXW.

Las principales funciones de Excel que debes conocer

Si entras en cada uno de los enlaces anteriores podrás conocer todas las funciones de Excel, que son muchas. Por ello, aquí te ofrecemos las funciones más importantes de cada categoría para que puedas convertirte en un verdadero experto de Excel.

Funciones estadísticas

Entre las diferentes funciones para estadística en Excel podemos encontrar:

  • CONTAR: cuenta el número de celdas que poseen valor numéricos.
  • CONTAR.SI: hace el recuento de celdas que cumplan unos criterios establecidos.
  • CONTAR.SI.CONJUNTO: cuenta las celdas de un rango que posea una criterios determinados.
  • ESTIMACIÓN.LINEAL: calcula las estadísticas de una línea mediante el método de los "mínimos cuadrados", para obtener la línea recta que más se ajusta a los datos y después ofrece una matriz que describe esa línea.
  • FRECUENCIA: calcula la frecuencia que se repite un valor en un rango de celdas.
  • JERARQUÍA: ofrece la posición que ocupa un valor determinado dentro de un rango de valores.
  • JERARQUÍA.EQV: devuelve la posición de un número dentro de una lista.
  • K.ESIMO.MAYOR: ofrece el valor k-esimo más grande de un rango determinado.
  • K.ESIMO.MENOR: ofrece el k-ésimo valor más pequeño dentro de un determinado rango.
  • MAX: indica el valor máximo de un determinado rango de valores.
  • MEDIANA: devuelve la mediana de un rango de valores.
  • MIN: devuelve el mínimo valor de un rango de celdas.
  • PROMEDIO: realiza la media de una serie de número determinados.

Funciones financieras

Si te dedicas a las finanzas, estas son algunas de las funciones que más te ayudarán.¡:

  • DB: ofrece la depreciación de un bien durante un periodo determinado.
  • DURACIÓN: devuelve la duración anual de un valor en bolsa con pagos de interés periódico.
  • PAGO: calcula el pago mensual de un préstamos con tasa de interés fijas.
  • PRECIO: ofrece el el precio por cada 100$ de un valor en bolsa que paga un interés periódico.

Funciones lógicas

Estas son algunas de las funciones lógicas más importantes:

  • FALSO: devuelva el valor FALSO.
  • NO: invierte el valor lógico del argumento determinado.
  • O: devuelve el valor VERDADERO si algún parámetro es verdadero y, en caso contrario, devuelve FALSO.
  • SI: devuelve un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa.
  • SI.ERROR: si hay un error devuelve un valor determinado.
  • VERDADERO: devuelve el valor VERDADERO.
  • Y:  devuelve el valor VERDADERO si todos son verdaderos y FALSO si alguno es falso.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Para hacer cálculos matemáticos y trigonométricos puedes utilizar una serie de funciones entre las que podemos encontrar:

  • ABS: ofrece el valor absoluto de un número.
  • AGREGAR: aplica otras funciones pero haciendo que dichas funciones no tomen en cuenta los errores.
  • ALEATORIO: crea un número totalmente aleatorio.
  • ALEATORIO.ENTRE: genera un número aleatorio entre un rango determinado.
  • COCIENTE: realiza la división entre dos número y devuelve la parte entera.
  • POTENCIA: eleva un número a la potencia determinada.
  • PRODUCTO: permite multiplicar diferentes valores.
  • RAÍZ: realiza la raíz de un número determinado.
  • REDONDEAR: determina el redondeo de un número con los decimales que se indiquen.
  • REDONDEAR.MAS: redondea el número de decimales hacia arriba.
  • REDONDEAR.MENOS: redondea el número de decimal hacia abajo.
  • RESIDUO: devuelve el residuo de la división entre dos números.
  • SUMA: realiza la suma de un rango de números.
  • SUMAR.SI: hace la suma de un rango de números cuando se cumplen los criterios determinados.
  • TRUNCAR: convierte un número decimal a entero quitando los decimales.

Funciones de fecha y hora

Aquí puedes encontrar algunas de las funciones de fecha y hora de Excel:

  • AHORA: da la hora y fecha actual.
  • AÑO: obtiene el año de la fecha determinada.
  • DÍA: ofrece el día del de una fecha determinada.
  • FECHA: devuelve el número de serie que representa a la fecha especificada.
  • HOY: devuelve la fecha de hoy.

Funciones de información

Para conocer información de las celdas que desees puedes utilizar estas funciones:

  • CELDA: ofrece información sobre una celda.
  • ESBLANCO: ofrece si una celda está vacía.
  • ESLOGICO: verifica si es valor de una celda es lógico.
  • TIPO.DE.ERROR: devuelve el número entero que le corresponde a un tipo de error determinado.

Búsqueda y referencia

En esta lista podemos encontrar las funciones de búsqueda y referencia que más se utilizan:

  • BUSCAR: busca un valor en una fila o columna, y ofrece el valor que está en la misma posición en la siguiente fila o columna. Para ello, los datos deben estar ordenados de forma ascendente. En caso contrario utilizar BUSCARH o BUSCARV.
  • BUSCARH: busca un valor en una columna y ofrece el valor en la misma posición de una segunda columna.
  • BUSCARV: busca un valor en una fila y ofrece el valor en la misma posición de una segunda fila.
  • COINCIDIR: busca un valor dentro de una lista y otorga la posición relativa del valor dentro del rango.
  • COLUMNA: ofrece el número de la columna donde se encuentra la celda.
  • TRANSPONER: convierte las celdas que están en una fila en columna, o viceversa.

Funciones de texto

Si lo que necesitas es trabajar con el texto de diferentes celdas podemos utilizar cualquiera de estas funciones:

  • CONCATENAR: permite convertir varias cadenas de texto en una.
  • EXTRAE: extra un número determinado de caracteres de una frase.
  • HALLAR: ofrece la posición de un carácter específico dentro de una cadena de texto.
  • SUSTITUIR: sustituye un texto por otro dentro de una cadena de texto determinada.
  • TEXTO: convierte un valor número por un texto especificado mediante un formato.

Funciones de ingeniería

Estas son algunas de las funciones de ingeniería que podemos encontrar:

  • COMPLEJO: conversor de números número reales e imaginarios en complejos.
  • CONVERTIR: permite convertir número de un sistema de medida a otro.
  • DEC.A.BIN: convierte un número decimal a binario.
  • DELTA: si dos valores son iguales da 1 y, en caso contrario 0.

Funciones de base de datos

Si trabajas con base de datos deberás conocer perfectamente estas funciones como mínimo:

  • BDCONTAR: hace el recuento de las celda numéricas de una base de datos y que poseen determinados criterios.
  • BDCONTARA: permite contar todas las celdas en blanco de una base datos y que cumplen unos criterios establecidos.
  • BDEXTRAER: extra un solo valor de una base de datos que cumple unos criterios determinados.
  • BDPROMEDIO: calcula la media de los valores de una columna que cumplen una serie de criterios.

Funciones de cubo

Por último, te presentamos las principales funciones de cubo que puedes encontrar:

  • CONJUNTOCUBO: permite obtener obtener el valor máximo de una columna entre los diferentes registro que poseen unos criterios determinados.
  • MIEMBROCUBO: ofrece un miembro de un OLAP.
  • VALORCUBO: ofrece el número de elemento de un cojunto determinado.

Cómo insertar funciones de Excel

Las funciones de Excel son fórmulas matemáticas predefinidas que devuelven resultados específicos. Podemos escribir las funciones de Excel de manera manual en la barra de fórmulas, o podemos usar el asistente de Excel que se encuentra en la cinta de opciones de la hoja. En ambos casos es necesario conocer la estructura de las funciones de Excel, pues su correcta formulación es clave para que nos devuelva el resultado correcto.



Toda función de Excel se escribe de la siguiente manera:

  • Símbolo =. Toda fórmula comienza con el símbolo del igual, ya que indica que se inicia un proceso matemático
  • Nombre de la función. El siguiente elemento que escribimos es el nombre de la función, podemos usar la Base de Datos de Office para conocer todas las que existen.
  • Argumentos. A continuación abrimos paréntesis e introducimos los argumentos de la función de Excel. Se trata de los valores que necesita la ecuación para operar y obtener el resultado, estos argumentos pueden ser matemáticos, de texto o incluso otras funciones de Excel. La sintaxis de cada función viene marcada por Office, por eso es necesario conocer cómo se escribe cada una de ellas. Los argumentos se separan con el símbolo de punto y coma, y siempre se concluye cerrando el paréntesis

Errores frecuentes al escribir funciones de Excel

Funciones de Excel en el ámbito empresarial

El propósito que persigue las funciones de Excel es realizar operaciones matemáticas complejas de manera sencilla y al alcance de todos. El gran abanico de funciones hace posible que se apliquen en el ámbito empresarial, ya que las funciones financieras, estadísticas o de bases de datos son los cimientos de todas las operaciones que realiza los diferentes departamentos del negocio.

Puedes profundizar en el uso de diferentes funciones de Excel aplicadas al ámbito empresarial.

 

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