Cómo filtrar datos en Excel

Filtrar datos de Excel

A la hora de trabajar con nuestros documentos de Excel nos será mucho más cómodo prescindir de los datos que no necesitemos en ese momento. Para ello no hace falta borrar unos datos que quizá vayas a necesitar más tarde, sino que utilizaremos las diferentes herramientas que nos permiten filtar los datos en Excel. Encontramos filtros automáticos, como “mayor que” o “10 mejores”, pero no siempre se ajustan a lo que necesitamos de forma que deberás conocer todos los secretos de los filtros de datos de Excel.

Filtrar en Excel varios datos

Si quieres filtrar un rango de datos cualquiera en uno de tus Excel, basta con seleccionar todos los datos que quieres filtrar y hacer click sobre la flechita que aparece en el encabezado de la columna apuntando hacia abajo -siempre es mejor que las columnas tengan encabezado-. Hacemos click en Filtros de texto o Filtros de número según qué tipos de datos de Excel quieras filtrar, y ya solo tendrás que seleccionar uno de los operadores de comparación.

Por ejemplo, si vas a utilizar los filtros de número y quieres trabajar con los datos entre 100 y 200 tendrás tendrás que seleccionar “entre” y, en el filtro automático personalizado, indicar los valores: mayor o igual que 100 y menor o igual que 200. Como verás, puedes aplicar ambos filtros o solo uno (mayor o igual a y/o menor o igual a, lo mismo pasa con los filtros de texto). Finalmente, hay que hacer click en Aceptar para que nos aparezcan los datos filtrados, de forma que trabajemos, en este caso, con los datos con valores entre 100 y 200, ambos incluidos.

Filtrar en Excel datos repetidos

También te puedes encontrar con que tu documento de Excel tenga datos repetidos o duplicados, y para aligerar el documento y facilitar su manejo los quieras eliminar o, simplemente, dejar de verlos durante el rato necesario para trabajar con él. Una vez más, recurriremos a los filtros de Excel para filtrar este contenido duplicado. Técnicamente, la acción se llama filtrar valores únicos, lo que oculta de forma temporal los datos repetidos -si quitas los valores duplicados desaparecen para siempre-.

Así, para filtrar valores únicos seleccionaremos el rango a analizar y seguiremos el itinerario Datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas > Filtro avanzado. Entonces tenemos dos opciones, “Filtrar la lista sin moverla a otro lugar” o “Copiar a otro lugar”, para lo que deberás indicar la celda de referencia para que aparezcan allí los datos. Una tercera opción es “Contraer diálogo”; que oculta de forma temporal el cuedro de diálogo para que selecciones la celda donde se copiarán los datos. Haces click en “Expandir diálogo” y antes de Aceptar marcamos la casilla Sólo registros únicos.



Cómo filtrar en Excel datos repetidos

Filtrar en Excel datos iguales

Si por el contrario quieres quitar los valores duplicados para eliminar los datos iguales, debes saber que no se modificará ningún otro valor fuera del rango de celdas o la tabla seleccionado. Una vez lo hayas seleccionado, ves a Datos > Herramientas de datos > Quitar duplicados, y podrás seleccionar “Columnas”, “Seleccionar todo” o “Anular selección” para eliminar la operación. Cuando tengas seleccionadas todas las columnas de donde quieres eliminar los datos duplicados solo tendrás que hacer click en Aceptar.

Te aparecerá un pequeño cuadro de diálogo en el que Excel nos resume cuántos datos duplicados se han quitado -o si no había ninguno- y cuántos valores únicos nos quedan. Ten en cuenta que se trata de un borrado permanente, así que antes de aplicar esta operación es recomendable hacer una copia de seguridad del documento por si quieres recuperar los datos. También debes saber que los duplicados no se aplican a datos esquematizados o subtotales a no ser que les quites el formato de dato esquematizado o subtotal.

Cómo filtrar en Excel por números

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No