Diferencias entre columnas y filas de Excel

Concepto de columna y fila de excel

Puede parecer una tontería, pero hay usuarios de Excel que no distinguen entre las columnas de Excel y las filas del programa. Antes de pasar a definir las columnas y filas de Excel, conviene destacar que todos los documentos de Excel contienen columnas y filas, y estas están compuestas por celdas, la unidad básica de Excel. A partir de las celdas se conforman las columnas y filas del programa, y la unión de celdas en columnas y filas nos permite crear nuestras tables u hojas de Excel, que darán paso a los libros.

Qué son las columnas de Excel

Las columnas de Excel son agrupaciones de celdas verticales, que aparecen de arriba hacia abajo en el libro de Excel. Las puedes identificar porque cada columna recibe el nombre de una letra, según el alfabeto llegando a combinarse dos letras. Así, la primera columna será A, la segunda B, luego C, D, E... así hasta la Z. Después de la Z llegan las columnas AA, AB, AC... así con todas las letras del alfabeto hasta finalizar en la columna ZZ.

Sin embargo, esto no es así en todas las versiones de Excel. En las versiones de Excel más antiguas, como Excel 97 o 2003, cada hoja de cálculo cuenta con 256 columnas, pero a partir de la versión 2007 de Excel contamos con hasta 16.384 columnas, una cifra más que suficiente para poder trabajar en una hoja sin problemas. Cuando hablamos de “columna activa”, por ejemplo en los tutoriales de Excel, nos referimos a la columna donde está la celda activa, en la que estamos trabajando.

Qué son las filas de Excel

Por su parte, las filas de Excel son grupos de caldas horizontales, que aparecen de izquierda a derecha en el libro de Excel. En esta caso, podemos identificar las filas por números, que van del 1 hasta el 65.536. De esta forma, tenemos hasta 65.536 filas de Excel en todos los libros, y a diferencia de lo que pasa con las columnas aquí no hay diferencias entre las versiones recientes de Excel y las más antiguas. La fila activa será aquella donde esté la celda activa.

Las celdas de Excel

Visto esto, llegamos a la conclusión de que la intersección entre una columna y una fila es la celda, el espacio en el que insertaremos el texto, los números, una fecha o cualquier dato que necesitemos para trabajar con ese libro de Excel. Las celdas de Excel se nombran según la intersección en la que estén, citando primero la columna y luego la fila. Por ejemplo, si tenemos una celda en la columna P y la fila 15, será la celda P12.

Diferencias entre columnas y filas de Excel

Hecho este matiz, solo queda confirmar que la principal diferencia entre columnas y filas es que las columnas discurren en vertical y las filas lo hacen en horizontal. Otra diferencia de peso es que las primeras se nombran con letras y las segundas con números. Eso explica por qué cuando abrimos un documento de Excel nos encontramos con una serie de letras en el margen superior de la tabla y con una sucesión de números en el margen izquierdo de la misma.



Por lo demás, podemos llevar a cabo las mismas acciones en columnas y filas. Ambas admiten todo tipo de información (texto, números, imágenes, etc.) o de operaciones. A la hora de trabajar con macros o VBA debes tener en cuenta qué es una columna y qué es una fila, ya que deberás indicar sobre cuál de las dos quieres aplicar la macro, sus rangos, etc. Aunque dicho así parezca algo complicado, conociendo las diferencias entre columnas y filas de Excel es mucho más fácil trabajar con ellas.

Las partes de las hojas de Excel

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