Funciones de Excel

Aprende a utilizar las principales funciones de Excel con nuestro especial sobre Excel y convi茅rtete en un maestro de las hojas de c谩lculo.

Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar c谩lculos con los valores de las hojas de Excel de la aplicaci贸n de Office y tambi茅n servir谩n para la modificaci贸n de su contenido. Existen varias categor铆as para clasificar las funciones de Excel seg煤n su funcionalidad.

Funciones de Excel por categor铆a

Seg煤n la funcionalidad de las funciones de Excel, podremos hacer una categorizaci贸n de las mismas. Obt茅n informaci贸n detallada de cada funci贸n haciendo clic en cada categor铆a o podr谩s buscar la que necesites en el buscador de JustEXW.

Las principales funciones de Excel que debes conocer

Si entras en cada uno de los enlaces anteriores podr谩s conocer todas las funciones de Excel, que son muchas. Por ello, aqu铆 te ofrecemos las funciones m谩s importantes de cada categor铆a para que puedas convertirte en un verdadero experto de Excel.

Excel es una herramienta muy potente que te ayuda a optimizar los procesos de tu empresa, desde el plan de marketing, la emisi贸n de facturas o incluso hacer albaranes, aprende con nuestra gu铆a las funciones b谩sicas de Microsoft Excel y empieza a ahorrar tiempo y dinero en la gesti贸n de tu empresa.

Funciones estad铆sticas

Entre los diferentes ejemplos de funciones para estad铆stica en Excel podemos encontrar:

  • CONTAR: cuenta el n煤mero de celdas que poseen valor num茅ricos.
  • CONTAR.SI: hace el recuento de celdas que cumplan unos criterios establecidos.
  • CONTAR.SI.CONJUNTO: cuenta las celdas de un rango que posea una criterios determinados.
  • ESTIMACI脫N.LINEAL: calcula las estad铆sticas de una l铆nea mediante el m茅todo de los “m铆nimos cuadrados”, para obtener la l铆nea recta que m谩s se ajusta a los datos y despu茅s ofrece una matriz que describe esa l铆nea.
  • FRECUENCIA: calcula la frecuencia que se repite un valor en un rango de celdas.
  • JERARQU脥A: ofrece la posici贸n que ocupa un valor determinado dentro de un rango de valores.
  • JERARQU脥A.EQV: devuelve la posici贸n de un n煤mero dentro de una lista.
  • K.ESIMO.MAYOR: ofrece el valor k-esimo m谩s grande de un rango determinado.
  • K.ESIMO.MENOR: ofrece el k-茅simo valor m谩s peque帽o dentro de un determinado rango.
  • MAX: indica el valor m谩ximo de un determinado rango de valores.
  • MEDIANA: devuelve la mediana de un rango de valores.
  • MIN: devuelve el m铆nimo valor de un rango de celdas.
  • PROMEDIO: realiza la media de una serie de n煤mero determinados.

Funciones financieras

Si te dedicas a las finanzas, estas son algunas de las funciones que m谩s te ayudar谩n:

  • DB: ofrece la depreciaci贸n de un bien durante un periodo determinado.
  • DURACI脫N: devuelve la duraci贸n anual de un valor en bolsa con pagos de inter茅s peri贸dico.
  • PAGO: calcula el pago mensual de un pr茅stamos con tasa de inter茅s fijas.
  • PRECIO: ofrece el el precio por cada 100$ de un valor en bolsa que paga un inter茅s peri贸dico.

Funciones l贸gicas

Estas son algunas de las funciones l贸gicas m谩s importantes:

  • FALSO: devuelva el valor FALSO.
  • NO: invierte el valor l贸gico del argumento determinado.
  • O: devuelve el valor VERDADERO si alg煤n par谩metro es verdadero y, en caso contrario, devuelve FALSO.
  • SI: devuelve un valor si la condici贸n es verdadera y otro si es falsa.
  • SI.ERROR: si hay un error devuelve un valor determinado.
  • VERDADERO: devuelve el valor VERDADERO.
  • Y:  devuelve el valor VERDADERO si todos son verdaderos y FALSO si alguno es falso.

Funciones matem谩ticas y trigonom茅tricas

Para hacer c谩lculos matem谩ticos y trigonom茅tricos puedes utilizar una serie de funciones entre las que podemos encontrar:

  • ABS: ofrece el valor absoluto de un n煤mero.
  • AGREGAR: aplica otras funciones pero haciendo que dichas funciones no tomen en cuenta los errores.
  • ALEATORIO: crea un n煤mero totalmente aleatorio.
  • ALEATORIO.ENTRE: genera un n煤mero aleatorio entre un rango determinado.
  • COCIENTE: realiza la divisi贸n entre dos n煤mero y devuelve la parte entera.
  • POTENCIA: eleva un n煤mero a la potencia determinada.
  • PRODUCTO: permite multiplicar diferentes valores.
  • RA脥Z: realiza la ra铆z de un n煤mero determinado.
  • REDONDEAR: determina el redondeo de un n煤mero con los decimales que se indiquen.
  • REDONDEAR.MAS: redondea el n煤mero de decimales hacia arriba.
  • REDONDEAR.MENOS: redondea el n煤mero de decimal hacia abajo.
  • RESIDUO: devuelve el residuo de la divisi贸n entre dos n煤meros.
  • SUMA: realiza la suma de un rango de n煤meros.
  • SUMAR.SI: hace la suma de un rango de n煤meros cuando se cumplen los criterios determinados.
  • TRUNCAR: convierte un n煤mero decimal a entero quitando los decimales.

Funciones de fecha y hora

Aqu铆 puedes encontrar algunas de las funciones de fecha y hora de Excel:

  • AHORA: da la hora y fecha actual.
  • A脩O: obtiene el a帽o de la fecha determinada.
  • D脥A: ofrece el d铆a del de una fecha determinada.
  • FECHA: devuelve el n煤mero de serie que representa a la fecha especificada.
  • HOY: devuelve la fecha de hoy.

Funciones de informaci贸n

Para conocer informaci贸n de las celdas que desees puedes utilizar estas funciones:

  • CELDA: ofrece informaci贸n sobre una celda.
  • ESBLANCO: ofrece si una celda est谩 vac铆a.
  • ESLOGICO: verifica si es valor de una celda es l贸gico.
  • TIPO.DE.ERROR: devuelve el n煤mero entero que le corresponde a un tipo de error determinado.

B煤squeda y referencia

En esta lista podemos encontrar las funciones de b煤squeda y referencia que m谩s se utilizan:

  • BUSCAR: busca un valor en una fila o columna, y ofrece el valor que est谩 en la misma posici贸n en la siguiente fila o columna. Para ello, los datos deben estar ordenados de forma ascendente. En caso contrario utilizar BUSCARH o BUSCARV.
  • BUSCARH: busca un valor en una columna y ofrece el valor en la misma posici贸n de una segunda columna.
  • BUSCARV: busca un valor en una fila y ofrece el valor en la misma posici贸n de una segunda fila.
  • COINCIDIR: busca un valor dentro de una lista y otorga la posici贸n relativa del valor dentro del rango.
  • COLUMNA: ofrece el n煤mero de la columna donde se encuentra la celda.
  • TRANSPONER: convierte las celdas que est谩n en una fila en columna, o viceversa.

Funciones de texto

Si lo que necesitas es trabajar con el texto de diferentes celdas podemos utilizar cualquiera de estas funciones:

  • CONCATENAR: permite convertir varias cadenas de texto en una.
  • EXTRAE: extra un n煤mero determinado de caracteres de una frase.
  • HALLAR: ofrece la posici贸n de un car谩cter espec铆fico dentro de una cadena de texto.
  • SUSTITUIR: sustituye un texto por otro dentro de una cadena de texto determinada.
  • TEXTO: convierte un valor n煤mero por un texto especificado mediante un formato.

Funciones de ingenier铆a

Estas son algunas de las funciones de ingenier铆a que podemos encontrar:

  • COMPLEJO: conversor de n煤meros n煤mero reales e imaginarios en complejos.
  • CONVERTIR: permite convertir n煤mero de un sistema de medida a otro.
  • DEC.A.BIN: convierte un n煤mero decimal a binario.
  • DELTA: si dos valores son iguales da 1 y, en caso contrario 0.

Funciones de base de datos

Si trabajas con base de datos deber谩s conocer perfectamente estas funciones como m铆nimo:

  • BDCONTAR: hace el recuento de las celda num茅ricas de una base de datos y que poseen determinados criterios.
  • BDCONTARA: permite contar todas las celdas en blanco de una base datos y que cumplen unos criterios establecidos.
  • BDEXTRAER: extra un solo valor de una base de datos que cumple unos criterios determinados.
  • BDPROMEDIO: calcula la media de los valores de una columna que cumplen una serie de criterios.

Funciones de cubo

Por 煤ltimo, te presentamos las principales funciones de cubo que puedes encontrar:

  • CONJUNTOCUBO: permite obtener obtener el valor m谩ximo de una columna entre los diferentes registro que poseen unos criterios determinados.
  • MIEMBROCUBO: ofrece un miembro de un OLAP.
  • VALORCUBO: ofrece el n煤mero de elemento de un conjunto determinado.

C贸mo insertar funciones de Excel

Las funciones de Excel son f贸rmulas matem谩ticas predefinidas que devuelven resultados espec铆ficos. Podemos escribir las funciones de Excel de manera manual en la barra de f贸rmulas, o podemos usar el asistente de Excel que se encuentra en la cinta de opciones de la hoja. En ambos casos es necesario conocer la estructura de las funciones de Excel, pues su correcta formulaci贸n es clave para que nos devuelva el resultado correcto.

Toda funci贸n de Excel se escribe de la siguiente manera:

  • S铆mbolo =. Toda f贸rmula comienza con el s铆mbolo del igual, ya que indica que se inicia un proceso matem谩tico
  • Nombre de la funci贸n. El siguiente elemento que escribimos es el nombre de la funci贸n, podemos usar la Base de Datos de Office para conocer todas las que existen.
  • Argumentos. A continuaci贸n abrimos par茅ntesis e introducimos los argumentos de la funci贸n de Excel. Se trata de los valores que necesita la ecuaci贸n para operar y obtener el resultado, estos argumentos pueden ser matem谩ticos, de texto o incluso otras funciones de Excel. La sintaxis de cada funci贸n viene marcada por Office, por eso es necesario conocer c贸mo se escribe cada una de ellas. Los argumentos se separan con el s铆mbolo de punto y coma, y siempre se concluye cerrando el par茅ntesis.

Funciones de Excel en el 谩mbito empresarial

El prop贸sito que persigue las funciones de Excel es realizar operaciones matem谩ticas complejas de manera sencilla y al alcance de todos. El gran abanico de funciones hace posible que se apliquen en el 谩mbito empresarial, ya que las funciones financieras, estad铆sticas o de bases de datos son los cimientos de todas las operaciones que realiza los diferentes departamentos del negocio.

Puedes profundizar en el uso de diferentes funciones de Excel aplicadas al 谩mbito empresarial.