BUSCARV

La función de Excel BUSCARV (VLOOKUP en inglés) Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.

BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

Esta se trata de una de las funciones de Excel más importante, por lo que es muy importante aprender a utilizarla de forma correcta. BUSCARV hace que el trabajo con este software de ofimática sea mucho más fácil y rápido, puesto que en vez de buscar el valor en todas las hojas de Excel te ayuda a hacerlo de forma automática, mostrando el resultado de la búsqueda en una celda aislada e identificable.

Funciones en Excel

¿Qué es BUSCARV?

Como hemos comentado, se trata de una de las funciones más útiles de Excel, y pertenece a las funciones de búsqueda y referencia. Imagina que tienes una tabla enorme con muchísimas filas y columnas, y para cierto criterio de búsqueda necesitas el valor justo. Por ejemplo, en una base de datos de clientes, conoces el nombre pero necesitas saber cuándo firmo el contrato. La función BUSCARV realizaría la búsqueda por ti y te devolvería, de forma automática, la fecha que estás buscando.

La función es una conjunción de la letra "V", que hace referencia al valor que se desea buscar y la palabra "buscar".

Ya has visto la sintaxis de BUSCARV más arriba, pero un ejemplo de esta función sería:

=BUSCARV(100,A3:C6,3,FALSO)

¿Cómo han de estar los datos para utilizar la función BUSCARV?

Funciones de búsqueda en Excel

Como bien sabrás los errores de Excel son muy comunes, sobre todo por mala organización de los datos o mala introducción de los caracteres, por ello vamos a contarte cómo preparar los datos para la función BUSCARV.



Lo primero que debes saber es que la información de la hoja de cálculo debe encontrarse organizada de forma vertical, organizada por columnas. Esto es debido a que la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical hasta que encuentra una coincidencia con el valor que se busca.

Por otro lado, esta función siempre realizará su búsqueda sobre la primera columna de datos, es decir la columna A. Esto quiere decir que si, por ejemplo, introduces un listado telefónico y en la columna A tienes los nombres y en la B los números, podrás buscar el teléfono a partir del nombre pero no del revés.

Por último, debes recordar que si existen otras tablas de datos dentro de la misma hoja se debe dejar, al menos, una fila y una columna en blanco entre los datos de búsqueda y otras tablas, para que la función detecte adecuadamente el rango.

Si tu documento cumple todos estos requisitos, podrás utilizar la función BUSCARV para realizar búsquedas en Excel.

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Parámetros que permite la función BUSCARV (VLOOKUP)

Para usar la función BUSCARV hay que indicar los siguientes parámetros:

  • valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
  • rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.
  • valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.
  • ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

Cálculos con la función BUSCARV (VLOOKUP)

A continuación podrás encontrar algunos ejemplos de uso real de la función BUSCARV:

BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que le corresponde de la columna B