Cómo escribir una función en Excel
Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas que realizan un cálculo matemático concreto. Por este motivo es lógico pensar que las funciones se añaden exactamente igual que las fórmulas de Excel, pero lo cierto es que hay ciertos matices. Hoy vamos a detallar en profundidad cómo se inserta una función en Excel utilizando la sintaxis adecuada.
Para saber añadir funciones a la hoja de cálculo es necesario conocer la estructura que tienen, las partes de las funciones de Excel son las siguientes:
- Símbolo =. Toda función empieza siempre con el símbolo del igual, es el encargado de informar que los próximos datos hacen referencia a una operación matemática
- Nombre de la función. Cada función tiene un nombre establecido que activará las operaciones matemáticas programadas
- Argumentos de la función. Tras escribir el nombre se abre paréntesis y se detalla los argumentos, son los valores que utiliza la función para realizar el cálculo matemático.
Insertar funciones de Excel escribiendo la fórmula
Excel ofrece un gran abanico de opciones para insertar funciones, solo tenemos que escoger aquella que se adecua a lo que necesitamos y escribir correctamente los argumentos. Las funciones que ofrece el programa están clasificadas de tal manera que nos resulta más fácil identificar la que necesitamos, las principales funciones de Excel son las de Estadística, Financieras, Lógicas, Fecha y hora y Búsqueda y referencia.
El primer paso para insertar una función en Excel escribiéndola es conociendo exactamente su estructura. Algunos de los errores más comunes al escribir funciones se encuentran en el apartado de los argumentos, parece que es la parte más compleja de todas pero recordando estos consejos no resultará difícil:
- Inicia la función añadiendo el símbolo = y escribiendo el nombre correspondiente, por ejemplo =SUMA. Excel nos ayuda con el nombre, a medida que escribimos nos sugiere diferentes opciones, además con una pequeña leyenda con la descripción de cada una de ellas.
- El siguiente paso es abrir el paréntesis que engloba los valores delos argumentos
- Introducimos los argumentos, pueden ser números, textos e incluso otras funciones. El paso más importante es mencionar la cantidad de argumentos que necesitamos para el cálculo matemático y recuerda separar cada argumento con el símbolo del punto y coma.
- Cerrar el paréntesis
En la barra de las fórmulas en Excel se escribe la función que necesitamos, sí es una operación sencilla este método es el idóneo, como pasa por ejemplo con la función SUMA, utilizada de manera recurrente =SUMA(A:2A12).
Otra opción para añadir funciones es utilizando el asistente de Excel, es una guía para introducir todo tipo de funciones, pero en especial aquellas más complejas cuyos argumentos quizá desconocemos.
Según la dificultad de la función de Excel es aconsejable recurrir a la escritura manual o optar por el asistente de la herramienta.