Las mejores funciones de Excel para contabilidad

Contabilidad con Excel
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Una de las razones por las que utilizaremos Excel para gestionar la contabilidad de nuestra empresa son las posibilidades que nos ofrecen las fórmulas y funciones del programa. Encontramos decenas de funciones de Excel para contabilidad que nos harán la vida más fácil, basta con seguir el itinerario Fórmulas > Biblioteca de funciones para que nos aparezca un desplegable con todas las funciones de Excel que podemos utilizar y seleccionar la que más nos interese, pero antes habrá que conocer mejor estas funciones.

Mejora la contabilidad con estas funciones de Excel

Como hemos dicho, hay decenas de funciones que podemos aplicar a nuestros documentos y a las plantillas de Excel que puedas crear de contabilidad, y como suele ser habitual hay algunas más interesantes que otras. A continuación te dejamos la lista con las mejores funciones de Excel para contabilidad:

  • =SUMA: sin lugar a dudas, esta es la función más útil de Excel aplicada a la contabilidad ya que nos permite sumar los valores que aparecen en diferentes celdas o en un rango. Basta con indicar el grupo de celdas o rango que quieres sumar y obtendrás el resultado, aunque también podemos seleccionar todas las celdas que queremos sumar y hacer click en el botón autosuma, que aplica esta misma fórmula. Es la función más utilizada de Excel, y cualquier usuario del programa, por muy poco nivel que tenga, debería conocerla.
  • =PRODUCTO: se trata de una función similar a =SUMA, pero lo que hace =PRODUCTO es multiplicar todos los números proporcionados como argumentos, y el resultado obtenido es el producto de esa multiplicación. Estamos ante una función muy interesante cuando queremos multiplicar varias celdas, y puedes introducir en la función todas las celdas una a una o el rango completo.
  • =IM.SUSTR: tenemos función para sumar y para multiplicar, pero... ¿qué pasa con las restas? No es de extrañar que tengamos que restar cantidades en la contabilidad, pero Excel no tiene una función específica para restar. Eso sí, puedes introducir el símbolo “-” en tu fórmula para restar las cantidades de diferentes celdas o utilizar =SUMA dando valor negativo a la cifra a restas; aunque lo más parecido a una función para restar es =IM.SUSTR, que resta dos números complejos. Es una función infrautilizada pero muy interesante en contabilidad en Excel, aunque solo permite restar dos números a la vez.
  •  =PAGO: es la función que calcula el pago mensual de un préstamo o cualquier otra cantidad basado en una tasa de interés constante. A parte de esta función, encontramos otras relacionadas con el pago, como PAGO.INT.ENTRE (devuelve la cantidad de interés pagado en un préstamo entre dos periodos), PAGO.PRINC.ENTRE (cantidad acumulada de capital pagado de un préstamos entre dos periodos), PAGOINT (interés pagado en un lapso temporal específico a una tasa de interés constante) o PAGOPRIN (calcula el pago a capital de una inversión en un periodo y tasa de interés fija).
  •  =TASA: nos devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o inversión. Con TASA.DESC podemos calcular la tasa de descuento de un valor bursátil, TASA.INT nos ofrece la tasa de interés de esa inversión total o TASA.NOMIAL calcula la tasa de interés nominal actual, datos que también puedes necesitar en tu contabilidad.
  • =VF: VF corresponde a las iniciales de valor futuro, y permite calcular el valor futuro de la inversión según los pagos a realizar y la tasa de interés. Si quieres ir un poco más allá, VF.PLAN te devuelve el valor futuro de la inversión tras aplicar las tasas de interés compuesto.

Calcula la tasa de interés gracias a Excel



Estas solo son las funciones de Excel para contabilidad más interesantes que encontramos, pero no las únicas. Son las más utilizadas, las que debes conocer sí o sí, pero como decíamos al principio tienes decenas de funciones que te ayudarán a gestionar mejor todos los asuntos relacionados con la contabilidad de tu empresa, e incluso la doméstica, y no deberías menospreciar las oportunidades que nos ofrecen.

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