FECHA

La función de Excel FECHA (DATE en inglés), Obtiene el número de serie que representa a la fecha especificada.

FECHA(año, mes, día)La Función FECHA, que en inglés de conoce como DATE, es una de las funciones de Excel más antiguas y usadas en todo el mundo. Es muy fácil de utilizar y es frecuentemente usada en tareas administrativas, relacionadas generalmente con los horarios y las fechas.

Argumentos de la Función FECHA (DATE) en Excel

La función FECHA en Excel tiene 3 argumentos que detallamos a continuación:

Año (Obligatorio)

Indica el año que queremos mediante valores numéricos y puede incluir de uno a cuatro dígitos8. Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo.

• De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fechas de 1900, lo que significa que la primera fecha es 1 de enero de 1900.
• Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Por ejemplo, =FECHA(108,1,2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
• Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año. Por ejemplo, =FECHA(2008,1,2) devuelve 2 de enero de 2008.
• Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!

CONSEJO  Para evitar confusión, es conveniente usar 4 dígitos en el argumento Año. Por ejemplo, si solo escribimos «05», Excel entenderá que podemos estar hablando de 1905 o de 2005 y, en este caso, pondría la fecha más antigua.

Mes (Obligatorio)

Se debe poner el número entero entre 1 y 12 (enero a diciembre). Puede ser positivo o negativo.

• Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado. Por ejemplo, =FECHA(2008,14,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.
• Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del primer mes del año especificado. Por ejemplo, =FECHA(2008,-3,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de septiembre de 2007.

Día (Obligatorio)

Es el número que representa el día del mes del 1 al 31. Puede ser positivo o negativo.

• Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, día suma esa cantidad a los días del primer día del mes. Por ejemplo, =FECHA(2008,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.
• Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la cantidad de días, más uno, del primer día del mes especificado. Por ejemplo, =FECHA(2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007.

Uso de la Función FECHA o DATE en Excel

Para entender cómo funciona la Función Fecha en Excel, hemos preparado varios ejemplos en los que explicaremos la función para extraer las fechas:

1. Obtener una fecha combinada en Excel

Teniendo en cuenta que diferenciamos 3 columnas respectivamente (día, mes y año), vamos a insertar la función FECHA para que nos combine en una misma celda los 3 valores y así poder construir una fecha entera válida.

Para insertar la función, simplemente indicamos la sintaxis en la celda de “FECHA”:

2. Calcular una fecha basándonos en otra fecha

También podemos usar la Función FECHA o DATE para crear una fecha que esté basada en otra fecha. Para ello, necesitamos utilizar las funciones básicas de DIA, MES y AÑO.

Por ejemplo, imagina que necesitas crear una fecha de aniversario para tus empleados y así tenerla en cuenta para una celebración especial. En este sentido, te interesa que la función indique el quinto aniversario del trabajador en la empresa. Para hacerlo, deberás sumar +5 a la función año, tal y como mostramos en la siguiente fórmula: =FECHA(AÑO(A2)+5, MES(A2), DIA(A2))

3. Sumar fechas en Excel

Excel permite sumar por fechas realizando la suma de los valores de una determinada fecha o suma de valores dentro de un rango de fechas específico. Para ello, emplearemos la FUNCIÓN SUMAR.SI que establece la suma en Excel bajo una determinada condición. Aprende a sumar fechas en Excel siguiendo estos pasos.

Más información sobre la Función FECHA en Excel

¿Quieres conocer otros trucos relacionados con la Función FECHA o DATE en Excel? Puedes encontrar toda la información que necesitas en los tutoriales y guías que te ofrecemos a continuación:

• Cómo comparar fechas en Excel
• Cómo ordenar datos en Excel por fecha
• Convertir fechas en números enteros en Excel
• Otras fórmulas de Excel para fechas