Errores frecuentes al escribir funciones de Excel
¿Estás añadiendo una función de Excel y el resultado no es el esperado? A la hora de escribir las funciones de Excel es muy común cometer algunos errores, para prevenirlos es recomendable conocer los principales errores que se producen y saber cómo evitarlos.
Podemos insertar funciones de Excel de manera manual, al escribir la función en la celda directamente, o podemos utilizar el asistente de Excel. En este segundo caso nos evitamos muchos de los errores más frecuentes, pues el asistente nos guía a la hora de insertar la fórmula. Si optas por la primera opción, este artículo con los errores más populares al crear funciones en las hojas de cálculo, te interesa.
Principales errores al insertar funciones en Excel
Cuando creamos funciones de Excel manualmente podemos hacerlo erróneamente sin darnos cuenta, ¿cómo podemos saber dónde estamos fallando? Si prestamos atención al aviso de error que nos aparece podemos saber dónde está el fallo y así subsanarlo.
Error #¿NOMBRE?
El principal fallo cuando insertamos funciones de Excel es introducir erróneamente el propio nombre de la función. La estructura de las funciones de Excel es de vital importancia para devolver el resultado correcto, por eso el nombre tiene que coincidir con la función que existe. Este error también se muestra si el resto de partes de la función de Excel también contienen algún error, por ejemplo al introducir erróneamente el rango de celdas, o no separar los argumentos con el símbolo de punto y como (;).
Error #¡REF!
¿Qué ocurre cuando nombramos una referencia de celda de manera incorrecta? Que salta este aviso. Este fallo puede ocurrir por varios motivos, si nombramos celdas que no existen o, si eliminamos las celdas que hace referencia la función de Excel.
Error #¡NUM!
Si los argumentos matemáticos están mal formulados aparecerá el error #¡Num!. Es importante revisar las fórmulas matemáticas y comprobar los valores numéricos, pues el fallo se encuentra ahí.
Error #¡VALOR!
Este error es parecido al anterior, se produce cuando hay algún fallo en los argumentos numéricos. Puede producirse por introducir incorrectamente un dato de la funciones de Excel, los casos más frecuentes se producen al introducir valores de texto cuando deberíamos introducir valores numéricos, o añadir varios rangos de celda cuando la sintaxis de la función solo admite un rango.
Error #¡NULO!
Este error puede producirse en cualquier fórmula o función de Excel, aparece cuando no hemos introducido correctamente el símbolo de intersección de dos rangos (:). Es necesario revisar la función de Excel y comprobar que los valores están bien introducidos.
Error #¡DIV/0!
Este tipo de error puede ocurrir tanto al insertar fórmulas de Excel como funciones, este aviso indica que hemos intentado dividir por cero, que es algo imposible. La principal causa es utilizar una celda en blanco, por eso debemos evitar el cero en Excel y así no tener estos fallos.
Como vemos el tipo de error que nos devuelva la hoja de cálculo nos indicará el fallo que hemos cometido. Para no caer en estos avisos se recomienda conocer correctamente cada función de Excel, los argumentos que la componen y la sintaxis que tiene.
Errores comunes al crear una fórmula en Excel