BDCONTARA

La función de Excel BDCONTARA (DCOUNTA en inglés), Cuenta las celdas que no están en blanco en una columna de una base de datos y que además cumplen con una serie de criterios.

BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

¿Para qué sirve la función BDCONTARA en Excel?

La función BDCONTARA (o función DCOUNTA en inglés) cuenta las celdas que NO están en blanco en una columna de una base de datos. Estas celdas, asimismo, deben cumplir una serie de criterios.

¿Y cuándo utilizar esta función de Excel? Cuando tengas que contar registros de una base de datos asegurándote de que no esté en blanco algún dato específico de dichos registros.

Argumentos de la función BDCONTARA en Excel

Teniendo en cuenta que la sintaxis de la función BDCONTARA es BDCONTARA(base de datos, campo, criterios), los argumentos que la conforman son los siguientes. Todos ellos tienen carácter obligatorio:

  • Base_de_datos: Es el rango de celdas que compone la lista o la base de datos (es decir, la lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos campos).
  • Nombre_de_campo: Es el argumento que indica qué columna se usa en la función.
  • Criterios: El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Es posible utilizar cualquier rango en este argumento siempre y cuando se incluya, como mínimo, un rótulo de columna y una celda debajo que especifique una condición para dicha columna.

Microsoft Excel aconseja que escribas el rótulo de la columna entre comillas (como por ejemplo “Edad” o “Beneficios”) o que lo escribas con un número sin las comillas (que represente la posición de la columna en la lista; siendo 1 para la primera columna y 2 para la segunda).

¿Cómo calcular con la función BDCONTARA?

Muy sencillo:

Crea una base de datos en tu nueva hoja de Excel.

En una celda, escribe la condición que quieras contar; en otra celda en blanco, pon la función BDCONTARA y selecciona la base de datos, el nombre del campo y los diferentes criterios que quieras especificar. La fórmula debe quedar así:

  • =BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Pulsa “Enter” y comprueba que aparece el número indicando el conteo.

Parámetros que permite la función BDCONTARA (DCOUNTA)

Para usar la función BDCONTARA hay que indicar los siguientes parámetros:

  • base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
  • nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contará en la función.
  • criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Cálculos con la función BDCONTARA ( DCOUNTA )

A continuación podrás encontrar algunos ejemplos de uso real de la función BDCONTARA

BDCONTARA(A4:E20, “Nombre”, A1:E2) = Cuenta los registros del rango A4:E20 que cumplen las condiciones en A1:E2 sin tomar en cuenta las celdas en blanco de la columna “Nombre”.