Análisis de datos en Excel

Para analizar datos de Excel que son complejos es necesario utilizar diferentes herramientas de análisis que incorpora el programa. Estas herramientas de análisis son funciones de Excel que se basan en macros estadísticas o cálculos técnicos.

Se trata de una función de Excel predefinida encargada de obtener resultados de los valores que hemos introducido en la hoja de Excel. La respuesta viene dada en forma de tablas de Excel o incluso gráficos de Excel. De este modo la interpretación de los datos es mucho más fácil de realizar.

Las herramientas para analizar datos en Excel se encuentran en la barra de herramienta de la cinta de opciones en la pestaña de datos. Pero es posible que no las visualices porque previamente es necesario añadir un complemento al programa. Si necesitas activar las herramientas de análisis en Excel es necesario seguir estos pasos:

1. Pestaña Archivo – Botón opciones
2. Seleccionar el apartado de complementos
3. Buscar las “Herramientas para análisis” tanto la versión básica como con VBA
4. Activar el complemento

Para el análisis de datos en Excel necesitamos utilizar diferentes herramientas habilitadas en el programa, estas son funciones predefinidas que utilizan fórmulas de Excel. Es posible que algunas de las funciones ya las conozcas de manera independiente, pero todas ellas cumplen una función estadística o de análisis de datos.

Entre las herramientas de análisis de datos de Excel más populares destaca las de Varianza para calcular la varianza de diferentes factores, estadística descriptiva para generar informes estadísticos de una variable o el muestreo para crear muestras de poblaciones.

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Los complementos de Excel son extensiones que añadimos al programa para realizar operaciones que no estaban contempladas en un principio. Se trata de pequeños softwares que ejecutamos en Excel y nos permite ampliar notablemente las funcionalidades de la hoja de cálculo. Entre los diferentes complementos de Excel destacan aquellos orientados al análisis de información. Entre los complementos más populares de Excel destacan Solver, Power Pivot y Power Query.