Los complementos que necesitas para analizar datos en Excel

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Analizar datos es una de las infinitas posibilidades que nos ofrece Excel, pero también uno de los usos más habituales del programa de las hojas de cálculo. Sin embargo, hay formas y formas de analizar los datos que tenemos y podemos limitarnos a observar las tablas de Excel que tenemos delante o podemos aprovechar las herramientas que nos ofrece Excel para sacarle todo el jugo al análisis de datos con este programa. Si eres de estos últimos, a continuación te presentamos los complementos de Excel para un análisis de datos en profundidad.

Cuando hablamos de complementos de Excel nos referimos a esos cachitos de código VBA que nos permiten desarrollar una acción muy concreta, a la vez que ahorramos una gran cantidad de tiempo ya que completar esa acción sin el complemento puede ser una tarea larga y tediosa. Por norma general, estos trozos de código VBA se agrupan en herramientas temáticas, y pueden estar creadas por Microsoft o por particulares. La mayoría son de pago, aunque tiene versiones de prueba gratis.

Estas 4 herramientas facilitarán tu análisis de datos en Excel

Empezamos con uno de los complementos de Excel que ha desarrollado el propio Microsoft. En Herramientas para el análisis encontrarás todo tipo de funciones estadísticas que nos permiten analizar una gran cantidad de datos.



Más allá de este complemento, Excel cuenta con otras dos herramientas desarrolladas por Microsoft que nos pueden ayudar en el análisis de datos. Son Solver, que encuentra el resultado óptimo a un problema modificando el valor de las celdas, y Power Pivot, la herramienta de BI más popular en Excel que transforma millones de datos en información.

1. Asap Utilities

Es uno de los complementos de análisis de datos más populares, ya que cuenta con más de 300 utilidades. Entre las que más nos interesan tenemos la selección de celdas a partir de formatos o contenidos, la capacidad de ordenar avanzada con el parámetro que elijas, la eliminación de celdas tras seleccionar un rango en el Excel, la introducción de fórmulas en las celdas seleccionadas, la eliminación de los espacios innecesarios en las celdas o la capacidad de ordenar las hojas del libro. Las hojas de Excel se pueden personalizar, o automatizar su creación.

2. Ultimate Suite For Excel (Able Bits)

Supera la veintena de herramientas, y podemos comprarlas por separado o en un pack completo. Se trata de un complemento que, entre otras cosas, nos permite eliminar los duplicados a partir de criterios avanzados, unir tablas de distintas hojas o libros sin tener que copiar y pegar o consolidar libros. Además, cuenta con utilidades avanzadas de búsqueda y reemplazo de datos, y nos permite generar números, contraseñas, textos o valores personalizados.

3. SEO Tools For Excel

Quizá sea el complemento ideal para hacer análisis SEO en Excel, ya que nos permite desarrollar muchas funciones en un único libro de Excel, lo que ofrece métricas de todo tipo para hacer nuestro análisis de datos en el propio Excel. Entre otras cosas cuenta los enlaces que hay en una página, muestra las estadísticas sobre metaetiquetas, aporta información sobre la URL (tamaño, tiempo de respuesta, estado de la página), busca contenido duplicado, se integra en Google Analytics o cuenta el número de “Me gusta” en Facebook o Twitter.

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4. BPM Toolbox

Detrás de BPM se esconden las siglas “Best Practice Modelling”, y hablamos de una aplicación que nos permite generar modelos financieros con Excel. De este modo, podemos hacer un profundo análisis de la situación económica de la empresa. Aunque a primera vista pueda parecer un complemento pensado para determinados tipos de empresa, en realidad se trata de un complemento muy interesante para cualquier tipo de empresa ya que se basa en módulos que se instalan por separado adaptándose en todo momento a las necesidades del usuario.

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