La cinta de opciones de Excel

¿Conoces la cinta de opciones de Excel? Descubre qué es y cuáles son sus principales funciones y aprende a usar y administrar la banda de opciones de Excel.

Una de las primeras cosas del programa Excel que debemos conocer es la cinta de opciones. A través de esta, tendremos acceso a las principales herramientas y acciones de Excel, por lo que aprender a usar y administrar la cinta de opciones es fundamental si queremos utilizar los libros de Excel adecuadamente.

La cinta de opciones se encuentra en la parte superior de todos los programas de ofimática de Microsoft, muestra las diferentes herramientas que tiene el programa en forma de comandos de acceso rápido. Además se organiza en pestañas, cada una de ellas contiene herramientas con funcionalidades parecidas. Sin embargo hasta 2010 las herramientas se agrupaban en “fichas”, por este motivo es posible que haya confusión de términos.

Todos los accesos rápidos a las herramientas que se muestran en la cinta de opciones pueden ser modificados, de este modo es posible incluir únicamente aquellos elementos que se utilizan con mayor frecuencia.

También podemos minimizar la cinta de opciones para que no aparezca constantemente en la hoja de Excel. ¡Vamos a ver cómo se haría!

¿Qué es la banda de opciones de Excel y para qué sirve?

La cinta de opciones de Excel es una barra de opciones que aparece siempre por defecto ubicada justo encima de la barra de fórmulas de Excel. El objetivo de esta cinta es aglutinar los diversos comandos y acciones del programa Excel.

Como podemos ver en la imagen siguiente, la cinta de opciones se divide en dos áreas, en la parte superior está la barra con las pestañas (inicio, insertar, diseño…) y en la parte inferior se muestran los comandos ordenados por tipo de herramienta (fuente, alineación, número).

No obstante, la apariencia de la banda de opciones de Excel puede variar ligeramente en función de la versión del programa Excel que estemos utilizando, así como también la resolucion de cada pantalla puede afectar a la apariencia de los iconos y las opciones de cada pestaña.

Dudas sobre Excel

¿Cuáles son las herramientas de la cinta de opciones Excel?

Descubre las herramientas que hay disponible en las cintas de opciones de Excel. Conócelas todas para poder aplicarlas adecuadamente.

¿Qué contiene la cinta de opciones de Excel?

Cada una de las pestañas que componen la cinta de opciones, se dividen en varios grupos o comandos, los cuáles nos permitirán trabajar diversos aspectos de la hoja de Excel:

Pestaña Archivo: se emplea para el guardado, el cierre, la apertura o la impresión de las hojas o libros de Excel, además de la configuración de la cuenta de Excel.
Inicio: se utiliza para la presentación y los formatos de las celdas del libro.
Pestaña Insertar: sirve para introducir en las hojas de cálculo todos los elementos gráficos disponibles en el programa Excel.
Diseño de página: permite modificar el aspecto de las hojas de Excel.
Fórmulas: a través de esta podemos gestionar todas las funciones disponibles en Excel, así como las fórmulas y los cálculos del programa.
Datos: facilita la modificación y gestión de los datos que introducimos en los libros de Excel.
Pestaña Revisar: se emplea para detectar y arreglar errores o proteger y desproteger los libros y hojas de Excel.
Pestaña Vista: permite seleccionar distintos tipos de vista, tanto de las hojas de Excel como de las herramientas.

Customizar la cinta de opciones

Puedes personalizar la cinta de opciones de Excel para que esté a tu gusto. Podemos modificar los componentes que la conforman y de este modo destacar aquellos que más utilizamos. Además, otra opciones que nos permite Excel es la de bloquear la cinta de opciones para tenerla siempre visible o o incluso minimizarla para que no nos moleste. Se trata de un truco de Excel que podemos aplicar y mejorar la usabilidad del programa según nuestras necesidades.