2 complementos de Excel más utilizados

Los complementos de excel más utilizados

Aunque Excel ya es un programa que nos facilita bastantes herramientas y funciones, con las que podemos realizar multitud de acciones, podemos aún ampliar  más las funcionalidades del programa a través de los complementos de Excel. Gracias a estos complementos podemos realizar acciones más concretas en menos tiempo, lo que facilitará mucho nuestro trabajo.

Debemos resaltar que para utilizar estos complementos en primer lugar, tendremos que cargarlos en nuestro programa (no vienen de forma automática) y  para hacerlo, haremos lo siguiente:

  • Dentro del programa Excel nos vamos a Archivo y del menú elegimos Opciones
  • Se nos abrirá la ventana Opciones de Excel y en el menú de la izquierda elegiremos
  • En esta ventana podemos ver dónde se encuentran los complementos disponibles en nuestro ordenador (la ubicación) y de qué tipo de complemento es.
  • En la misma ventana, en la parte inferior:
  • En Administrar, será donde veamos el listado de complementos que podemos cargar. Para ello, debemos seleccionar de la lista Complementos de Excel y darle al botón
  • Se nos abrirá la ventana de Complementos ya dentro del programa.
  • En la ventana de Complementos es donde seleccionaremos el complemento o complementos que queremos cargar, seleccionándolo y dándole al botón

En este post te vamos a enseñar 2 complementos de Excel más utilizados:

1. Herramientas de análisis

Con estos complementos los usuarios podemos hacer un análisis de datos financiero, de ingeriría o estadísticos.
Si no lo tenemos activado en nuestro programa (no se activan solas), debemos hacerlo como hemos indicado más arriba (A través de Opciones> Complementos> Administrar…). Una vez que hayamos seguido los pasos que indicamos más arriba, ya podemos acceder a los complementos desde nuestra hoja de Excel, así, aparecerán en la cinta de opciones, en la ficha Datos, en el grupo Análisis.

¿Cómo usar estos complementos de excel?

  • Tenemos que acceder a ellos desde la cinta de opciones, donde hemos dicho que se colocan (pestaña datos, grupo Análisis). Le damos al botón Análisis de datos.
  • Se nos abrirá la ventana Análisis de Datos y en ella elegiremos la función del listado que queremos realizar en ese momento. Después le damos a aceptar

Gracias a los Complementos de análisis podemos como dijimos hacer análisis de tipo estadístico ahorrándonos tiempo en pasos intermedios. Así, podremos calcular la varianza, covarianza, regresión… Sólo debemos proporcionar los datos y los parámetros para cada análisis.

2. Complemento Solver

Este tipo de complemento se utiliza para el análisis de hipótesis. Así, con él podríamos resolver problemas de optimización y saber por ejemplo cómo optimizar nuestro presupuesto. Sólo debemos indicarle a Excel cuál es nuestro objetivo, esto es, el valor que queremos optimizar (la celda de excel) que en nuestro ejemplo sería nuestro presupuesto (del que disponemos).

Igual que como hemos dicho en el complemento anterior, si Solver no está cargado, lo activaremos como en el caso anterior. Pero ahora, en la ventana Complementos, elegiremos la opción Solver. Una vez cargado, lo tendremos también en la cinta de opciones de Excel,  en la ficha Datos y en el grupo Análisis.



Para trabajar con este complemento, le daremos al botón Solver y se nos abrirá la ventana de Parámetros de Solver, en donde estableceremos el objetivo, las restricciones, etc.

Recuerda que para usar un complemento debemos cargarlo antes. Una vez cargados los complementos, éstos los encontraremos en la ficha Datos de Excel en el grupo Análisis. Si queremos saber en qué consiste algún complemento, sin tenerlo que cargar, en la ventana Complementos, cada vez que activemos uno con la casilla de verificación, abajo nos aparecerá una descripción del mismo.

En este artículo sólo hemos visto dos tipos de complementos de Excel pero hay más, de los que hablaremos en otros post. ¡Ahora te toca a ti practicar!

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