Cómo hacer un histograma en Excel

Un histograma en Excel es una representación gráfica de los datos en barras, donde el eje vertical será la frecuencia de aparción de las distintas variables del eje horizontal. En el siguiente tutorial de Excel aprenderemos cómo hacer un histograma en Excel y además, podremos utilizar las distintas funciones de Excel y las plantillas de Excel.

Insertar un histograma en Excel paso a paso

Si queremos insertar un histograma en Excel paso a paso, primero de todo deberermos instalar el complemento de Excel que permite crear histogramas en Excel. A continuación, podréis seguir las siguientes instrucciones para insertar un histograma en Excel y conseguir el resultado que estábais esperando de forma rápida:

• Para crear histogramas en Excel habrá que activar las herramientas de análisis en el menú de Office, opciones, complementos y complementos de Excel.

• Una vez tengamos el complemento de herramientas para análisis instalado, seleccionaremos dentro del menú datos la opción análisis de datos y buscaremos el Histograma.

• Seguidamente, seleccionaremos el rango de entrada y el rango de clases de nuestros datos configurando el resto de opciones a nuestro gusto.

• Automáticamente, se creará el histograma con una columna con la clase y otra columna con la frecuencia de aparición de esa clase.

Descubre todo sobre el histograma en los siguientes tutoriales de Excel de histogramas:

Cómo usar la herramienta histograma en Excel

A través de los histogramas podemos analizar datos y nos permitirá ver tendencias o dispersión de valores mediante la representación gráfica en barras. Para crear un Histograma debemos tener en nuestra hoja de Excel dos columnas diferenciadas: los datos que se van a analizar y por otro lado, los intervalos de valores que queremos que la herramienta utilice para medir y analizar los datos de entrada.

Para usar esta herramienta en Excel, en primer lugar debemos comprobar que tenemos en el programa cargadas las herramientas para análisis, puesto que el Histograma de Excel es una función de análisis de datos.

Si no tenemos en nuestro Excel las herramientas de análisis de datos (en la pestaña Datos, en el grupo Análisis), tenemos que hacer lo siguiente para que nos aparezca:

1.       Le damos a Archivo y en el menú lateral elegimos Opciones.

2.       En el cuadro Opciones de Excel, elegimos la opción Complementos, del menú lateral izquierdo.

3.       En la parte inferior de este mismo cuadro, en Administrar, seleccionamos de la lista, Complementos de Excel y le damos al botón Ir…

 

4.       Ahora, en el cuadro Complementos marcamos la casilla Herramientas para Análisis y le damos al botón Aceptar.

5.       De esta forma, ahora, en la cinta de opciones, en la pestaña Datos, en el grupo Análisis, si le damos al botón Análisis de datos, en el listado de Funciones para análisis, encontraremos Histograma. Para usarlo bastará con pinchar en él y darle a Aceptar.

Cuando ya tenemos las herramientas de análisis en nuestro Excel, veamos a continuación, cómo usar la herramienta Histograma:

a)      Como hemos dicho, para usar el Histograma nos iremos a la pestaña Datos  en la cinta de opciones y en el grupo Análisis le daremos a Análisis de datos, aquí le daremos a Histograma y al botón Aceptar.

 

 

b)      Ahora se nos abrirá un cuadro, “Histograma”, en él seleccionaremos lo siguiente:

I.            Por un lado, los datos de las variables que queremos seleccionar, sería el Rango de entrada. Se trata de seleccionar los datos de la columna donde se encuentren esas variables. Para hacerlo, nos pondremos en ella y seleccionaremos los datos seleccionando la primera celda con el cursor y arrastrando hacia abajo. De esta forma, todo el rango de datos aparecerá en este cuadro.

II.            Por otro lado, seleccionaremos los datos que pertenecen a los intervalos de valores. Estos son los que aparecerán en Rango de clases. Haremos como el caso anterior, seleccionaremos con el ratón y arrastraremos hacia abajo, de esta forma, los datos de la columna, el rango de las celdas, se nos mostrarán en el cuadro de Rango de clases.

c)       Después elegiremos dónde queremos que se muestre el gráfico del Histograma. Esto lo haremos en Opciones de salida y marcaremos la opción que nos interese, nosotros escogeremos la opción, En una hoja nueva de excel. De esta forma, nuestro gráfico aparecerá en otra hoja distinta a la que tenemos los datos que estamos analizando.

d)      Posteriormente, podemos marcar algunas de las casillas: Pareto; Porcentaje acumulado o crear gráfico. En este caso, marcaremos nosotros la opción Crear gráfico.

e)      Por último, le daremos a Aceptar y se habrá creado el gráfico de barras en una nueva hoja.

Una vez tengamos el gráfico, podemos mejorar su apariencia y, para ello, seleccionaremos el gráfico o la parte de éste que queramos editar: el relleno, borde, el título, la serie de datos, etc.

Ya tenemos nuestro histograma, que nos permitirá interpretar variaciones de datos e interpretar posibles causas del problema que estemos analizando. Los histogramas se pueden utilizar por ejemplo por parte de las empresas para mejorar la calidad de los procesos, ya que a través de ellos se ven las variaciones que se producen y que habrá que corregir.

Cuándo usar un histograma de Excel

Podemos crear Histogramas de Excel de forma muy sencilla. El programa dispone de un asistente para crear nuestro histograma, lo que nos facilitará mucho el trabajo. Para usarlo, bastará con irnos a la pestaña Datos de la cinta de opciones y en al grupo Análisis, darle a Análisis de datos, ahí tendremos que elegir la herramienta Histograma y se nos abrirá el asistente.

Recuerda que para usar esta herramienta, así como otras herramientas de análisis en Excel. Hemos tenido que haberlas cargado, en los Complementos de Excel. Para hacerlo tendríamos que hacer lo siguiente:

1. Nos vamos a Archivo
2. Del menú seleccionaremos Opciones
3. Nuevamente, del menú lateral izquierdo elegiremos Complementos
4. En la parte inferior de este mismo cuadro, en Administrar, seleccionamos de la lista, Complementos de Excel y le damos al botón Ir…
5. Ahora, en el cuadro Complementos debemos marcamos la casilla Herramientas para Análisis y después le damos al botón Aceptar
6. De esta forma, ya tendríamos en nuestra cinta de opciones las herramientas de análisis y entre ellas, el histograma. Para usarlo sólo tendríamos que irnos a la pestaña Datos y al grupo Análisis.

En el artículo de hoy te enseñaremos para qué podemos usar esta herramienta de histogramas de análisis estadístico, que a través de Excel nos será muy fácil.

• Ver datos de un solo vistazo. Podemos usarlo cuando queremos ver de un vistazo (a través de la representación gráfica en columnas), la distribución de la población o muestra respecto a la característica que estemos analizando. Esta característica debe ser cuantitativa, como por ejemplo, podría ser la edad, el peso de la población, etc.
• Mostrar comportamientos. Cuando queremos evidenciar comportamientos también podemos hacer uso de los histogramas. Con ellos podremos observar tendencia de la muestra que estemos analizando.
• Resumir datos. También, cuando queremos resumir gran cantidad de datos para analizarlos, es una buena opción utilizar un histograma. Si tenemos en una tabla muchos datos, sería imposible o nos costaría mucho trabajo captar tendencias o comportamientos, así, a través de los histogramas es como si resumiéramos esos datos y lo haríamos más perceptibles a nuestra vista.
• Comunicación clara y atractiva. Relacionado con lo anterior, podemos usar un Histograma en Excel cuando queremos comunicar a otras personas información de forma visual y clara. Un gráfico siempre aporta más interés a las personas ajenas a un estudio o que no son expertas en la materia, es la mejor forma de transmitirles los resultados de un análisis estadístico.
• Solucionar problemas. Otro uso de los histogramas es cuando estamos llevando a cabo un proceso de solución de problemas. Gracias a ellos, podemos hacer un seguimiento del proceso y analizar los datos antes y después de aplicar alguna acción.
• Aplicado al ámbito empresarial. Un uso práctico de los histogramas es en el ámbito empresarial. Así, se pueden usar los histogramas para mejorar la calidad de los procesos en las empresas, ya que a través de ellos se ven las variaciones (y defectos) que se producen y que habrá que corregir. El histograma es una herramienta que tiene muchas aplicaciones en el sector empresarial y especialmente en la rama industrial.

Como ves, son muchos los usos de un histograma, una herramienta de análisis estadístico que se aplica en el sector empresarial en el ámbito de la calidad. Con Excel es relativamente fácil usar esta herramienta, pues disponemos de un asistente para ello, sólo debemos acceder a la herramienta a través de Análisis de datos, en la pestaña Datos, de nuestra cinta de opciones. Sólo nos queda tener claro el objetivo de nuestro análisis y contar con la tabla de frecuencias que analizaríamos.

Haz tu propio histograma en Excel paso a paso

Un histograma es un gráfico de columnas que muestra datos de frecuencia, siendo la altura de cada columna la representación de  la cantidad de individuos de una clase  o intervalo. Para realizar un histograma en Excel debo tener en primer lugar una tabla con las frecuencias, es decir, una tabla donde se recogerán los datos que queremos analizar y representar con el Histograma.

Así, por ejemplo, en nuestra tabla podríamos  tener  el número de personas que tenemos en cada intervalo, podemos tener intervalos de edad: de 10 a 20 años; de 20 a 30 años…(que representaríamos en una columna) y por otro lado, en cada intervalo, el número de personas por ejemplo, en el primer grupo 15 personas, en el segundo 8… (esto lo tendríamos en otra columna). Estos últimos datos, sería lo que luego, al crear el Histograma con el asistente llamaríamos Clases.

Para hacer un histograma, lo primero que tendríamos que comprobar es que tenemos en nuestro Excel cargadas las herramientas de Análisis. Para hacerlo, nos iremos a la pestaña Datos, de nuestra cinta de opciones de Excel y en el grupo Análisis debe aparecer Análisis de datos. Si no aparece, debemos cargarlas y para ello:

1. Nos iremos a Archivo
2. Seleccionaremos del menú> Opciones
3. Nuevamente, del menú elegiremos Complementos
4. En la parte inferior de este mismo cuadro, en Administrar, seleccionamos de la lista, Complementos de Excel y le damos al botón Ir…
5. Ahora, en el cuadro Complementos marcamos la casilla Herramientas para Análisis y le damos al botón Análisis de datos. 
6. De esta forma, ya tendríamos en nuestra cinta de opciones las herramientas de análisis y entre ellas, el histograma.

Pasos para hacer nuestro histograma en Excel

• En primer lugar, tenemos que tener nuestra tabla con las frecuencias, es decir en ella se encontrarán los datos que queremos analizar con el histograma. Así, tenemos que tener una columna con los intervalos y otra con las frecuencias.
• Nos iremos a la cinta de opciones, a la pestaña Datos, al grupo Análisis.
• Le daremos al botón Análisis de datos y ahí en el cuadro que se nos abre, buscaremos Histograma y le daremos al botón Aceptar. 
• Se nos abrirá un Asistente , Histograma , y en él tendremos que seleccionar los datos de Rango de entrada y Rango de clase:
  • En Rango de entrada seleccionaremos las celdas de la columna donde se encuentran los intervalos que estamos analizando. Bastará con seleccionar la primera celda y arrastrar con el cursor hacia abajo. Recuerda que en estas celdas de Excel sólo puede haber datos numéricos y por lo tanto, tampoco podemos incluir el nombre de la columna.
  • En Rango de clase se trata de seleccionar los datos de la tabla que se refieren a las frecuencias de cada intervalo, recuerda, en nuestro ejemplo sería el número de personas que se encuentran en cada tramo de edad. Haremos lo mismo, seleccionaremos todas las celdas de la columna de Excel, seleccionando la primera celda y arrastrando hacia abajo con el cursor.
  • Ahora toca indicar dónde queremos que se cree el gráfico del histograma. Elegiremos En una hoja nueva, para ello, marcaremos esta opción en Opciones de salida en el asistente.
  • Ya solo queda darle al botón Aceptar y nuestro Histograma se habrá creado.
• Podemos darle formato al gráfico, podríamos cambiar el espacio entre las columnas, así como el color, el nombre, poner borde, color de relleno…etc.

Ya podemos usar nuestro histograma. Como ves, sólo tendrás que dar unos pocos pasos y el asistente de Excel te lo pone muy fácil , sólo tendrás que ir dando los pasos que hemos ido diciendo. Recuerda que una vez creado el histograma, después podremos personalizar nuestro Histograma, dándole un nuevo formato.

El histograma en Excel: tu aliado para mostrar tendencias

Aunque a simple vista un histograma pueda parecernos un gráfico de barras normal, no es así. Con un gráfico de barras podemos representar variables de tipo cualitativas, mientras que con el histograma representaremos variables cuantitativas.

Como hemos dicho, cuando creamos un histograma aparentemente es como un gráfico de barras,  y en este caso, el tamaño de cada barra representa la frecuencia del valor que se representa. Es decir, con qué frecuencia se produce lo que analizamos en una muestra. Así en el gráfico contamos con dos ejes:

• El eje vertical: en el que se representan las frecuencias de cada valor y por lo tanto, dará lugar a la altura de las barras.
• El eje horizontal: contiene los valores de las variables, las que estamos representando.

Un aspecto destacable que revelan los gráficos de histogramas, es la acumulación o tendencia y la variabilidad de los datos. Son gráficos muy prácticos porque gracias a ellos podemos ver de un solo vistazo la tendencia central, dispersión y frecuencias relativas de los distintos valores (lo que estamos analizando).

Pero, si te estás preguntando qué es esto de tendencias en estadística, vamos a contártelo:  a través de una muestra estadística se presenta una serie de casos particulares, cada uno de estos casos particulares poseen un comportamiento. No obstante, aunque esos comportamientos sean individuales, se puede determinar la frecuencia con la que puede producirse una conducta es decir, la probabilidad de que un caso presente una conducta o cual es el comportamiento más común en la muestra.

Son precisamente estas mediciones las que toman el nombre de tendencias estadísticas y a través de los histogramas se pueden mostrar estas tendencias de forma clara.

Si queremos  crear un histogramas en Excel, tenemos que irnos a la pestaña Datos de nuestra cinta de opciones y en el grupo Análisis, darle a Análisis de datos.  Del cuadro del mismo nombre, elegiremos de nuevo Histograma del listado de funciones que nos aparecen. Ahora se nos abrirá un Asistente con el que será muy fácil hacer nuestro Histograma paso a paso, sólo tendremos que indicar en él el rango de entrada y el rango de clases de nuestra tabla de frecuencias e indicar dónde queremos que se cree el gráfico. Unos pocos pasos para crear un histograma.

 Pero hay algo importante que debes recordar y es que para usar un histograma en Excel, antes has tenido que instalar las herramientas de análisis de datos en el programa. Así, si no las has usado nunca, puede que no las veas en tu cinta de opciones. Instalarlas o activarlas es muy fácil sólo tendrás que hacer lo siguiente:

1. Darle a Archivo en Excel
2. Del menú izquierdo elegiremos Opciones.
3. Tendremos otro nuevo menú lateral izquierdo, del que tendremos que elegir ahora Complementos
4. Ahora, en el cuadro complemento, en su parte más inferior, en Administrar, seleccionamos de la lista, Complementos de Excel y le damos al botón Ir…
5. Ahora, en el cuadro Complementos marcamos la casilla Herramientas para Análisis y le damos al botón Aceptar.
6. De esta forma, ya tendríamos en nuestro programa las herramientas de análisis, entre ellas, el histograma.

Como ves, el Histograma es una interesante herramienta de Excel, con la que podremos mostrar tendencias. Es una de las herramientas de análisis muy utilizadas por la estadística y como ya hemos visto, a través de Excel es muy fácil crearlos. Además, una vez creados podemos darle un formato propio, podríamos juntas las barras del gráfico, eliminando la separación entre ellos, así como cambiar el color.

A partir de ahora, el histograma de Excel se convertirá en tu mejor aliado para mostrar tendencias. ¡ Ahora te toca aprovecharlo!