Cómo introducir datos por rango en Excel

Datos de excel por rango

Con Excel, puedes crear rangos de celdas o en cualquier hoja de cálculo. En las hojas de cálculo Excel y otros, mantienen prácticamente la misma estructura de crear rangos, si no es igual es muy similar en todos. Si partes desde un libro de Excel, crearías rangos y realizarías diferentes acciones mediante ellos. Un rango en las hojas electrónicas se basa en un conjunto  de celdas las cuales incluyen datos  de Excel y sirven para realizar operaciones o servir de punto de partida, para muchas otras como por ejemplo el tema de realizar gráficos, filtros, tablas dinámicas, etc.

Pasos a seguir para introducir datos por rango en Excel

Para introducir datos en Excel o crear un rango de Excel, debes seleccionar las celdas que lo conforman, sea con el cursor o con el teclado, seguido de esto, darle un nombre. A continuación el paso a paso:

  1. Inicia un libro vacío de Excel.
  2. Partiendo desde la celda A1 hasta la F7, agrega una serie de números, los que desees. Para hacerlo mucho más rápido y fácil, puedes apoyarte con la fórmula aleatoria.
  3. Dirígete con el cursor hacia A1 y haz cli con el botón izquierdo, seguido de dicha acción, sin soltar el botón del cursor, desplázate hasta F7 y una vez allí, libera el botón. Otro modo seria, colocar la celda activa en A1 después de presionar la tecla MAYÚS, y sin soltarla, clic en F7.
  4. Si lo has estado haciendo al pie de la letra, observarás como el área comprendida entre A1:F7, queda resaltada en color azul.
  5. Introduce el nombre VENTAS al rango, existen muchísimos modos de hacerlo, uno de ellos es dirigirte hasta la pestaña Fórmulas y hacer clic en ella, seguido en el grupo de trabajo NOMBRES DEFINIDOS, clic en Asignar nombre a un rango.
  6. Se extenderá una ventana pequeña donde te pedirán la siguiente información:

Nombre, donde debes colocarle un nombre a dicho rango, como por ejemplo Compras. Ámbito, aunque puedas cambiarlo, es recomendable dejarlo sin variarlo en libro para que pueda recoger la información en todas las hojas del mismo, y Comentario, donde podrás escribir una pequeña información para analizar la composición del rango.



La parte de la hoja que hace referencia, debes dejarla tal cual como está, debido a que esta contiene la información de las celdas de Excel seleccionadas las cuales componen el rango.

  1. Para finalizar, comprueba que está bien creado tu rango y regresa a la hoja, selecciona de nuevo desde la A1 hasta la F7, y verás como en el cuadro de nombre se muestra la palabra VENTAS, justo al lado de la barra de fórmulas a la izquierda, (en caso de haber salido todo bien).
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