Cómo usar la herramienta histograma en Excel

Como hacer un histograma en Excel

A través de los histogramas podemos analizar datos y nos permitirá ver tendencias o dispersión de valores mediante la representación gráfica en barras. Para crear un Histograma debemos tener en nuestra hoja de Excel dos columnas diferenciadas: los datos que se van a analizar y por otro lado, los intervalos de valores que queremos que la herramienta utilice para medir y analizar los datos de entrada.

Para usar esta herramienta en Excel, en primer lugar debemos comprobar que tenemos en el programa cargadas las herramientas para análisis, puesto que el Histograma de Excel es una función de análisis de datos.

Pasos a seguir para hacer un histograma de Excel

Si no tenemos en nuestro Excel las herramientas de análisis de datos (en la pestaña Datos, en el grupo Análisis), tenemos que hacer lo siguiente para que nos aparezca:

1.       Le damos a Archivo y en el menú lateral elegimos Opciones.

2.       En el cuadro Opciones de Excel, elegimos la opción Complementos, del menú lateral izquierdo.

3.       En la parte inferior de este mismo cuadro, en Administrar, seleccionamos de la lista, Complementos de Excel y le damos al botón Ir…

 

4.       Ahora, en el cuadro Complementos marcamos la casilla Herramientas para Análisis y le damos al botón Aceptar.

5.       De esta forma, ahora, en la cinta de opciones, en la pestaña Datos, en el grupo Análisis, si le damos al botón Análisis de datos, en el listado de Funciones para análisis, encontraremos Histograma. Para usarlo bastará con pinchar en él y darle a Aceptar.

Cuando ya tenemos las herramientas de análisis en nuestro Excel, veamos a continuación, cómo usar la herramienta Histograma:

a)      Como hemos dicho, para usar el Histograma nos iremos a la pestaña Datos  en la cinta de opciones y en el grupo Análisis le daremos a Análisis de datos, aquí le daremos a Histograma y al botón Aceptar.

 



 

b)      Ahora se nos abrirá un cuadro, “Histograma”, en él seleccionaremos lo siguiente:

I.            Por un lado, los datos de las variables que queremos seleccionar, sería el Rango de entrada. Se trata de seleccionar los datos de la columna donde se encuentren esas variables. Para hacerlo, nos pondremos en ella y seleccionaremos los datos seleccionando la primera celda con el cursor y arrastrando hacia abajo. De esta forma, todo el rango de datos aparecerá en este cuadro.

 

II.            Por otro lado, seleccionaremos los datos que pertenecen a los intervalos de valores. Estos son los que aparecerán en Rango de clases. Haremos como el caso anterior, seleccionaremos con el ratón y arrastraremos hacia abajo, de esta forma, los datos de la columna, el rango de las celdas, se nos mostrarán en el cuadro de Rango de clases.

c)       Después elegiremos dónde queremos que se muestre el gráfico del Histograma. Esto lo haremos en Opciones de salida y marcaremos la opción que nos interese, nosotros escogeremos la opción, En una hoja nueva de excel. De esta forma, nuestro gráfico aparecerá en otra hoja distinta a la que tenemos los datos que estamos analizando.

d)      Posteriormente, podemos marcar algunas de las casillas: Pareto; Porcentaje acumulado o crear gráfico. En este caso, marcaremos nosotros la opción Crear gráfico.

e)      Por último, le daremos a Aceptar y se habrá creado el gráfico de barras en una nueva hoja.

Una vez tengamos el gráfico, podemos mejorar su apariencia y, para ello, seleccionaremos el gráfico o la parte de éste que queramos editar: el relleno, borde, el título, la serie de datos, etc.

Ya tenemos nuestro histograma, que nos permitirá interpretar variaciones de datos e interpretar posibles causas del problema que estemos analizando. Los histogramas se pueden utilizar por ejemplo por parte de las empresas para mejorar la calidad de los procesos, ya que a través de ellos se ven las variaciones que se producen y que habrá que corregir.

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