Tipos de turnos de trabajo en Excel

Tipos de turnos de trabajo que se pueden crear con Excel

PorPau Sisternas

No son pocas las empresas que trabajan a turnos. El trabajo a turnos es un sistema que permite la continuidad del proceso de producción empresarial durante toda la semana, incluso de forma continua: gracias a los turnos, podemos mantener nuestra producción las 24 horas al día. Es algo imprescindible en el sector industrial, pero también en servicios como hoteles. Pero para que los turnos funcionen hay que repartirlos de forma equitativa, y podemos repartir los diferentes tipos de turno de trabajo en Excel.

Clases de turnos rotativos que se pueden crear en Excel

Cuando nos referimos a los distintos tipos de turnos de trabajo es porque no hay un formato único, sino que podemos utilizar diferentes clases de turnos según las necesidades de la empresa y según el tipo de rotación. Sobra decir que con Excel podremos planificarlos independientemente de los tipos de turnos de trabajo que utilice nuestra empresa, pero antes de abrir la hoja de cálculo y empezar a planificar la distribución horaria de nuestros trabajadores conviene conocer todos los tipos de turno de trabajo en Excel que podemos utilizar.

La primera opción que tenemos sobre la mesa es el sistema de turnos discontinuos, es decir, turno de mañana y turno de tarde. Es un sistema de turnos que va de lunes a viernes, o de lunes a sábado según las horas de trabajo. En este turno se respetan los fines de semana, y tampoco se trabaja por la noche. En cambio, el sistema semidiscontinuo tiene turnos de mañana, tarde y noche y siempre incluye los sábados. El único día en el que no hay actividad laboral son los domingos.

Por último tenemos el sistema se turnos continuo, un formato en el que se trabaja de lunes a domingo en turnos de mañana, tarde y noche, fines de semana incluidos. Es el único sistema de turnos de trabajo que garantiza una continuidad laboral las 24 horas del día, 365 días al año. Eso sí, los turnos continuos provocan ciertas alteraciones en el día a día de los trabajadores que pueden dar lugar a trastornos físicos y psíquicos. Generalmente, quienes desempeñan un turno continuo están más descontentos con su empleo y sus horarios.

Esto en lo referente a la estructura de turnos, pero también hay que hablar del sentido de la rotación, algo que afecta especialmente al turno continuo y al semidiscontinuo ya que habitualmente nuestros empleados van cambiando de turno, no van siempre de mañanas, siempre de tardes o siempre de noches. Hay dos tipos de rotación, la natural .-mañana, tarde y noche- y la inversa -noche, tarde y mañana-. La gran mayoría de empresas con turnos continuos o semidiscontinuos apuestan por la natural, menos agresiva con los biorritmos de los trabajadores. Descubre en este artículo los elementos imprescindibles para hacer turnos de trabajo con Excel, conocerás la estructura de los cuadrantes.

Organizar los turnos de trabajo en Excel

Todos los cuadrantes de trabajo en Excel pueden realizarse de manera óptima. Una vez decidida la clase de turno que vas a emplear en tu compañía, toca crear los horarios. Para ello, lo mejor que puedes hacer es utilizar una plantilla generadora de turnos de trabajo, en la que cada trabajador pase semanal o mensualmente por cada turno de trabajo. Así, te aseguras de que se hace un reparto equitativo de los turnos y horarios, evitando que algunos empleados puedan sentirse discriminados.

Dentro de la plantilla de Excel, que puedes reciclar periódicamente, hay que tener en cuenta los horarios. Cuando nos referimos al turno de mañana nos referimos a un turno de trabajo que suele empezar entre las 6 y las 8 de la mañana y que se acaba alrededor de las 14 o las 16 horas respectivamente. A continuación llega el turno de tarde, de 14 o 16 horas hasta las 21 o 23 horas, según la empresa. Por último, el turno de noche siempre va desde las 22 a las 6 de la mañana siguiente.

Estos son ejemplos de turnos de trabajo con Excel: