Guía para hacer turnos de trabajo 5×2 en Excel

La fórmula más utilizada en las empresas es el calendario de trabajo en base a un patrón de 5×2. Esto quiere decir que los empleados trabajan 5 días y descansan otros 2 días consecutivos, normalmente corresponde esos dos días con el fin de semana, pero en realidad, no tiene porque suceder así necesariamente.

Si nuestra empresa tiene un calendario laboral basado en este sistema de turnos de trabajo 5×2 la elaboración de los turnos laborales no se presenta complicada, pero aún así es necesario utilizar una herramienta preparada para esta labor. Excel puede ser nuestro gran aliado a la hora de configurar el cuadrante de trabajo.

Cómo hacer un cuadrante de trabajo 5×2 en Excel

Los cuadrantes de trabajo se crean atendiendo a las necesidades de la empresa, la disponibilidad del empleado y la normativa vigente. Es necesario conciliar las horas de descanso del empleado con la demanda de producción del negocio. Realizar cuadrantes de trabajo con Excel mediante plantillas nos permitirá generar el calendario laboral de todos los empleados de manera rápida y sencilla, sin complicaciones ni quebraderos de cabeza.

En primer lugar será necesario identificar la fórmula de patrones 5×2 que nuestra empresa necesita. Varios ejemplos serían:

• Los empleados trabajan en turno partido de mañana y tarde de lunes a viernes. La empresa cierra los fines de semana.
• Los empleados trabajan a turnos rotativos de mañana o tarde, de lunes a viernes. También cierra la empresa los fines de semana.
• Los trabajadores trabajan 5 días y descansan 2, pero la empresa no cierra ningún día de la semana y se presenta los días de descanso de los empleados enlazados.

Con la primer opción no necesitamos elaborar periódicamente los turnos de trabajo, los siguientes patrones de 5×2 se pueden realizar en Excel con una hoja de cálculo. La fórmula de los días de descanso encadenados es lo más complicado de este patrón de cuadrante de trabajo, pero con plantillas de Excel de turnos de trabajo es posible realizarlo. ¡Toma nota!

Plantilla de Excel para hacer turnos de trabajo 5×2

Para agilizar la confección de los turnos de trabajo con Excel se recomienda emplear plantillas de Excel preparadas para la ocasión. ¿Por qué se recomienda el uso de plantillas de turnos de trabajo? Porque están configuradas de tal manera que podemos añadir tantos empleados como tengamos y crear el patrón de trabajo que necesitemos. A partir de las funciones de Excel y las fórmulas integradas todo es mucho más sencillo.

Además repasa los elementos básicos para crear turnos de laborales en Excel desde cero.

En la plantilla premium de Excel se incluye una barra de navegación personalizada para poder estructurar el cuadrante de trabajo según las necesidades de la empresa. Además, incluye patrones definidos, solo es necesario seleccionar aquél que nos convenga.

El libro de Excel está formado por diferentes hojas, con ellas es posible introducir la lista de empleados y obtener los turnos de trabajo con Excel en diferentes vistas, la de los grupos de trabajo o con los nombres de los empleados. Esta segunda opción es ideal para compartir con todos los empleados, solo necesitaremos exportar el archivo de Excel en PDF.

Como ves todo es posible con esta herramienta de trabajo, introduciendo los empleados y seleccionando el patrón concreto obtendremos el cuadrante de trabajo con Excel.

Guía para hacer turnos de trabajo 24×7 en Excel