Claves para hacer turnos americanos 6×1 en Excel

¿Conoces los turnos de trabajo americanos? Se trata de una nueva modalidad de cuadrantes de trabajo que se está implementando en las grandes empresas. Debido a la influencia de Estados Unidos muchas multinacionales comienzan a instaurar el sistema de turnos de trabajo 6×1. Este patrón de trabajo consiste en trabajar 6 días consecutivos y librar uno, corresponde normalmente con el domingo.

A la hora de confeccionar los turnos de trabajo podemos emplear diferentes herramientas que nos ayudarán con esta labor tan tediosa y complicada. Excel se postula como la herramienta perfecta para esta labor, es posible confeccionar el cuadrante de trabajo con Excel de manera sencilla.

El cuadrante de trabajo americano

A la hora de confeccionar el calendario de trabajo debemos tener en cuenta la legislación del país, la carga de trabajo de la empresa y las necesidades del empleado. De este modo al crear el cuadrante tendremos que respetar los descansos, por ejemplo desde el principio de una jornada y el comienzo de la siguiente tiene que haber como mínimo 12 horas.

La gran diferencia entre el turno de trabajo 5×2 y este patrón es el tiempo de descanso. Esto quiere decir que los empleados solo tienen un día de descanso en vez de dos, así que o bien realizan jornadas laborales de menos horas para completar las 40h semanales en 6 días, o bien, trabajan más e 40h a la semana. En cada caso la empresa lo comunicará debidamente a su empleado para que no haya sorpresas.

Cómo hacer el cuadrante de trabajo 6×1 con Excel

La mejor opción para elaborar el calendario de trabajo de todos los empleados es utilizar plantillas de Excel. Están configuradas de tal manera que con solo un par de clics obtendremos el calendario mensual de trabajo listo para ser exportado y enviado a todos los trabajadores.

Los turnos de trabajo americanos que podemos hacer con Excel son:

• Mañana y tarde 6 días sin rotación
• Mañana y tarde 6 días rotación de una semana (1 sem x 1 sem)
• Mañana y tarde 6 días rotación de dos semanas (2 sem x 2 sem)

Con las plantillas premium de Excel podremos crear turnos de trabajo a partir de los patrones diferentes que incorporan. Así solo tenemos que añadir la BBDD de los empleados y generar el cuadrante en pocos clics. ¿A qué es sencillo? Excel es una gran herramienta de trabajo que está configurado para facilitarnos las tareas. A partir de las funciones y las fórmulas es posible simplificar esta laborar, que a priori, se presenta complicada.

La plantilla de Excel está compuesta por varias hojas para facilitar la gestión de RRHH, por una parte se visualiza el listado de empleados con el nombre del empleado, su departamento y el cargo. Asimismo se crean los turnos de trabajo (turno A, B o C). Otra hoja incluye la vista de horas, sirve para realizar el control de horas trabajadas en Excel. Por último, incluyen dos vistas del calendario de trabajo (vista de grupo de turnos y otra vista con el nombre de los empleados).

¡Podremos controlar todos los aspectos del cuadrante de trabajo americano con Excel!