Guía para hacer turnos de trabajo 24×7 en Excel

Los turnos de trabajo más frecuentes en fábricas o empresas que ofrecen soporte las 24h es el patrón de turnos 24×7. Este tipo de turnos de trabajo se conoce como continuo, ya que no hay paradas y siempre hay algún trabajador en su puesto de trabajo.

Cada empresa tiene un calendario de trabajo adecuado a sus necesidades y desde el Departamento de Recursos Humanos se encargan de crear el cuadrante de trabajo semanal o mensual. Para planificar los turnos de trabajo es necesario tener en cuenta el convenio de la empresa, la disponibilidad del empleado y la carga de producción que se necesite. Para cuadrar todos estos puntos y confeccionar el cuadrante es recomendable utilizar Excel.

Cómo hacer un cuadrante de trabajo 24×7 en Excel

¿Qué es un cuadrante de trabajo 24×7? Se trata de un tipo de patrón de turnos que incorpora trabajadores de mañana, tarde y noche sin paradas. Para elaborarlo es necesario tener en cuenta las horas de descanso de los empleados, los días de descanso que le corresponde y respetar el descanso que se ofrece tras turnos nocturnos.

Los cuadrantes de trabajo 24×7 pueden elaborarse con turnos de 8h o de 12h. Los de 8h se componen en 3 turnos rotativos, mientras que los de 12h son en 2 turnos de trabajo. El siguiente paso es determinar cómo se distribuyen los empleados durante los días de la semana. Estos pueden ser algunos ejemplos de cuadrantes de trabajo con Excel:

• Los grupos de empleados trabajan en el mismo turno 7 días a la semana y luego descansan 2 y cambian de turno
• Los grupos de trabajadores cambian de turno cada 2 días: 2 de mañana, 2 días de tarde, 2 días de noche y descansar
• Otros patrones de trabajo que hacen un mix de horas: 1 día de mañana a 8h, 1 días de tarde-noche a 17h y descanso 4 días

Plantilla de Excel para hacer turnos de trabajo rotativos

A la hora de confeccionar los turnos de trabajo hay que tener en cuenta muchos aspectos, por eso se recomienda utilizar un programa que agilice esta labor. La gestión de Recursos humanos con Excel puede ayudarnos en esta tarea tan delicada.

Existen diferentes tipos de plantillas de Excel para controlar turnos de trabajo, podemos usar plantillas con patrones de turnos ya configurados u otras que se pueden personalizar por completo. Todo dependerá de las necesidades de nuestro negocio.

Gracias a las múltiples funciones de Excel es posible automatizar las diferentes tareas que dependen del cuadrante de trabajo. Así es posible añadir la lista de empleados que tenemos y asignar un cuadrante de trabajo ya configurado. Automáticamente se mostrará el calendario de trabajo por turnos o la visión para el empleado con los nombres de los trabajadores, con un solo click es posible exportarlo en PDF para comunicarlo a los trabajadores.

Crea turnos de trabajo con estas plantillas de Excel ¡Y ahorra tiempo!