Cuadrantes de trabajo en Excel

Los cuadrantes de trabajo son una tabla donde se estructura las jornadas laborales de todos los empleados de la empresa. Crear los turnos de trabajo puede ser una tarea complicada pero con Excel es posible optimizar esta tarea tan delicada y complicada. ¡Descubre cómo hacer todos los tipos de turnos laborales!

Los cuadrantes de trabajo son la planificación de los turnos de los empleados de una empresa en un periodo de tiempo concreto. Se trata de cómo se disponen las jornadas laborales de toda la plantilla del negocio.

Crear los cuadrantes de trabajo suele ser una tarea delicada y, en muchas ocasiones, complicada. Se crean los turnos de los empleados dependiendo de las necesidades de la empresa, el convenio colectivo que rige el negocio y la ocupación de los trabajadores.



Excel es una excelente herramienta para gestionar los Recursos Humanos de la empresa, permite crear diferentes tablas con los turnos laborales y así ahorrar tiempo y energía. Es posible organizar el personal de la empresa y estructurar la fuerza de trabajo de manera semanal, mensual o anual.

¡Descubre cómo hacer los turnos de trabajo con Excel! Repasamos diferentes tutoriales y consejos sobre el programa de las hojas de cálculo.

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Turnos de trabajo con Excel

Ventajas de usar Excel para hacer los turnos de trabajo

Las hojas de cálculos son una herramienta de trabajo muy completa, por eso es preferible gestionar los Recursos Humanos con Excel. A partir de las hojas de cálculo podemos configurar todos los parámetros dependientes de los cuadrantes de trabajo. Gracias a Excel no tendremos que preocuparnos de encajar todas las variables que influyen la configuración de los cuadrantes de trabajo, además nos permite adaptarnos rápidamente a imprevistos como ausencias o bajas laborales que pueden modificar el cuadrante de trabajo. 

Plantillas de Excel para crear turnos de trabajo

Para llevar una correcta gestión de los turnos de los trabajadores podemos usar diferentes plantillas de Excel. La confección del cuadrante de trabajo suele ser una tarea complicada, entra en juego muchos parámetros y encajar todas las piezas puede resultar una tarea difícil. Las plantillas empresariales de Excel nos permiten crear diferentes patrones en base a las necesidades del negocio, además tienen incorporadas diferentes funciones de Excel para que resulte muy sencillo generar el calendario de trabajo.

Las plantillas de Excel están personalizadas e incluyen en la barras de navegación herramientas propias para que introducir rápidamente los datos y obtener el cuadrante de trabajo en pocos clicks.

Descargar plantillas de Excel para controlar el cuadrante de trabajo
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Crea turnos de trabajo con estas plantillas de Excel ¡Y ahorra tiempo!

¿Sabías que la gestión de los turnos de trabajo afecta directamente con la productividad de la empresa? La calidad de vida de los trabajadores se ve afectada por sus turnos de trabajo. Podemos gestionar el cuadrante de trabajo con plantillas de Excel y mejorar la gestión del personal. ¡Descarga las plantillas de Excel!

Descargar plantilla de Excel para hacer cuadrantes de trabajo

Turnos de trabajo personalizables

Plantilla Premium Control de Turnos Personalizable

Descubre esta magnífica plantilla de Excel totalmente personalizable para organizar los turnos de trabajo de tus empleados. Podrás dar de alta a tus empleados, los horarios y planificar sus turnos de trabajo mensualmente. Una vez que hayas dado de alta la información necesaria sobre los turnos de trabajo, podrás utilizar la cinta de navegación que tiene habilitada, de manera que su uso, mes a mes, será muy sencillo. Además contiene botones de navegación entre las hojas y menús emergentes que permiten seleccionar los empleados, turnos, grupos de trabajo y los horarios de inicio y fin de una forma muy intuitiva. En esta plantilla de Excel podrás visualizar los turnos de trabajo por semana, quincenalmente, veintiún días o por mes y ver las horas que ha trabajado cada empleado a la semana.
Plantilla Excel de turnos de trabajo

Plantilla Premium Control de Turnos de Trabajo

Descubre esta magnífica plantilla de Excel para organizar los turnos de trabajo. Es muy fácil de usar ya que incluye una cinta de control, botones de navegación entre las hojas y menús emergentes que permite seleccionar los empleados, turnos, grupos de trabajo y los horarios de inicio y fin de una forma muy intuitiva. Podrás seleccionar entre más de 20 patrones de turnos diferentes. Lista todos los empleados y elige el tipo de turno: de manera automática aparecerá el cuadrante de trabajo con los días de descanso o rotaciones que hayas seleccionado. ▶ VER VÍDEO DEMOSTRATIVO Con esta plantilla de Excel podrás visualizar los turnos de trabajo por semana, quincenalmente o por mes y ver las horas que ha trabajado cada empleado a la semana.  *NOTA: Si lo que requieres es una plantilla de turnos en la que puedas registrar la información que requieres de forma totalmente personalizable consulta la nueva plantilla de turnos:

Plantilla de Excel de turnos de trabajo personalizables

Tipos de turnos de trabajo con Excel

Cada empresa tiene una necesidades por eso no hay un cuadrante de trabajo único. Existe gran variedad de patrones de trabajo que podemos implementar en la empresa: jornadas laborales de 8 o 12h; turnos de mañana, de mañana y tarde, o turnos continuos de mañana, tarde y noche. Además de incorporar los días de descanso.

Con Excel es posible crear desde turnos simples hasta turnos rotativos. ¡Repasamos cómo hacer diferentes turnos laborales con Excel!

Crear cuadrante de trabajo
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Consejos para crear el cuadrante de trabajo semanal y mensual con Excel

Con Excel es posible planificar los turnos de trabajo de la empresa y agilizar la creación del cuadrante de trabajo. Es posible hacer turnos rotativos semanales o mensuales a través de las diferentes funciones y herramientas de la hoja de cálculo. ¡Descubre cómo hacer turnos de trabajo con Excel!
Hacer turnos de trabajo continuos
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Guía para hacer turnos de trabajo 24×7 en Excel

Con Excel es posible crear los turnos de trabajo de 24 horas los 7 días de la semana. Se trata de un patrón de turnos continuo que no permite paradas. ¡Descubre cómo hacer el calendario de turnos de trabajo 24x7 con Excel!

Consejos para gestionar los turnos laborales con Excel

Existen diferentes maneras de gestionar y confeccionar los turnos de trabajo, puede ser por periodo de tiempo semanal, quincenal o mensual; también podemos incluir las horas normales de la jornada laboral y las horas extras, así como sacar una relación de horas trabajadas para establecer la nómina.

En JustEXW recopilamos diferentes artículos para que resulte mucho más sencillo todas las tareas relacionadas con los cuadrantes de trabajo. 

como organizar turnos de trabajo en excel
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9 claves para organizar turnos de trabajo en Excel

¿Necesitas organizar los turnos de trabajo de tu empresa? Conoce cómo el programa Excel puede ayudarte a generar turnos de trabajo y qué necesitas para ello.
Claves para hacer turnos de trabajo con Excel
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Consejos para sumar las horas de un calendario de turnos en Excel

Descubre cómo crear un cuadrante de trabajo y sumar todas las horas de los trabajadores. Excel es una excelente herramienta para crear los turnos rotativos y controlar los horarios de los empleados. ¡Conoce cómo crear un cuadrante de trabajo con Excel!