Pasos para crear el cuadrante de trabajo semanal y mensual con Excel

La labor del equipo de Recursos Humanos de la empresa es gestionar todos los temas relacionados con el personal del negocio. Entre las funciones que tiene el equipo de RRHH destaca la creación de los turnos de trabajo por su complejidad.

No todas las empresas son iguales, por eso elaborar los turnos de trabajo puede ser muy sencillo si toda la plantilla acude a la oficina a las mismas horas, o puede ser muy complicado si es una fábrica con turnos rotativos. Para simplificar esta tarea Excel nos permite planificar el cuadrante de trabajo de todo tipo de empresas.

Pasos para hacer el cuadrante de trabajo con Excel

Crear los turnos de trabajo puede ser algo sumamente delicado y complicado, por eso se recomienda gestionar los Recursos Humanos con Excel. El programa de la hoja de cálculo puede adaptarse hasta nuestras necesidades y crear tantos turnos de trabajo como deseemos.

Los turnos de trabajo se realizan con antelación para informar previamente a los empleados y así que puedan tener conciliación familiar. Es posible crear tanto turnos de trabajo semanales como mensuales, una vez esté configurado el calendario de trabajo en Excel se puede exportar en PDF para enviarlo a los trabajadores o colgarlo en las oficinas.

Cómo hacer el calendario de turnos con Excel

Según las necesidades de la empresa existirán diferentes patrones de turnos. También es necesario cumplir con el convenio que sigue el negocio para garantizar la mejor experiencia laboral a nuestros empleados. A la hora de realizar el cuadrante de trabajo será necesario tener en cuenta:

• Objetivos y necesidades de la empresa
• Carga de trabajo del equipo
• Convenido de la empresa
• Disposición del empleado

El siguiente punto será definir el tipo de patrón que necesitamos para cubrir los puntos anteriores y así crear el cuadrante de trabajo con Excel. Podemos usar sistemas discontinuos de mañana y tarde respetando los fines de semana, o podemos hacer un cuadrante de trabajo semidiscontinuo de tres turnos de mañana-tarde-noche todos los días de la semana menos domingo; o realizar turnos continuos donde todos los días de la semana habrá trabajadores en su puesto de trabajo.

Plantilla turnos rotativos con Excel

Como vemos los cuadrantes de trabajo continuos son los más complicados de elaborar, pero todos tienen sus peculiaridades. Por eso os recomendamos esta plantilla de Excel para hacer turnos de trabajo personalizables, es posible crear el cuadrante de trabajo que necesitamos porque es totalmente personalizable.

También existen otro tipo de plantillas de Excel para hacer turnos de trabajo que cuenta con 20 patrones de turnos diferentes para escoger aquél que se adecue a lo que buscamos. Podremos utilizarla si encaja a la perfección con nuestra empresa.

Las plantillas se componen de diferentes pestañas y un menú de navegación para poder introducir los datos y que de manera automática se muestre el calendario laboral. Entre las diferentes pestañas está la lista de empleados, vista de los grupos, vista del plan y vistas de las horas.

Turnos de trabajo con plantillas de Excel