Cómo cambiar el nombre a las columnas de Excel

A, B, C, D, E, F… y así hasta llegar a ZZ, la última columna. Las columnas de cualquier libro de Excel que abras están nombradas automáticamente siguiendo un orden alfabético, pero… ¿sabías que puedes cambiar el nombre de las columnas? Hay varias formas de hacerlo, así que vamos a ver las dos más habituales y prácticas por si tienes la necesidad de cambiar el nombre a las columnas de Excel.

La herramienta R1C1 de Excel

Como decíamos estamos acostumbrados a nombrar las columnas con letras y las filas por números. Es lo que se conoce como formato ABC123, y si hablamos de la celda A1 hablamos de la primera celda del documento, la de la primera columna (A1) y la primera fila (1). La B3 es la tercera celda de la segunda columna, y así sucesivamente. Pues bien, el sistema R1C1 sirve para nombrar las celdas de forma distinta. La R equivale a fila (row en inglés) y la C a columna (column en inglés).

El número nos indica la posición de la celda en concreto según la fila y la columna en la que estamos. De vuelta a los ejemplos anteriores, la celda A1 sería la celda R1C1 (en la primera fila de Excel y en la primera columna), mientras que la B3 equivaldría a la R3B2: tercera fila -R3- y segunda columna -B2-. Como ves, no tiene ningún misterio y las equivalencias son muy fáciles de interpretar. La única diferencia es que en el sistema tradicional primero va la columna y luego la fila y en el alternativo nombraremos antes al a fila.

Para cambiar el nombre de las columnas de Excel pasando del sistema ABC123 al R1C1 hay que seguir el itinerario Herramientas > Opciones > General > Estilo de referencia R1C1. Sobra decir que si el sistema R1C1 no te convence por lo que sea puedes deshacer la operación y volver a los nombres iniciales del sistema ABC123 siguiendo el mismo itinerario, solo que en la pestaña de General tendrás que seleccionar el Estilo de Referencia ABC123.

Crear nombres de columnas de Excel

Al generar nuestra propia hoja de cálculo podemos nombrar tanto las columnas como las filas según nuestras necesidades. De esta manera podremos explicar los datos de forma más clara. Eso sí, todas las columnas y filas del  libro de Excel seguirán siendo ABC123 o R1C1, según el formato que tengas por defecto en tu Excel, pero podrás nombrar las cabeceras de casa columna a tu elección. Lo normal es empezar a hacerlo en la celda A1 o R1C1 -las filas empiezan a nombrarse en la A2 o R2C1-.

Así, a medida que sumes nuevas columnas a la hoja de Excel -o que las cambies- también puedes ir cambiando el nombre de la cabecera de la columna. La forma más eficiente de cambiar la cabecera de una columna es activar la celda de Excel en que se encuentra -haz click en ella- y escribir directamente el nombre de la nueva cabecera. Admite números y letras, pero recuerda que si solo se utilizan números la columna se alineará automáticamente a la derecha -la puedes alinear a izquierda en Formato > Celdas > Alineación > Horizontal (izquierda).