Cómo convertir datos de una matriz en columnas de Excel
Uno de los problemas más o menos habituales a los que tenemos que enfrentarnos al trabajar con Excel es que nuestra fuente no siempre tiene el formato ideal para poder hacer un trabajo eficiente. Según qué formatos son más un incordio que una ayuda a la hora de utilizar Excel, así que nos toca apañárnoslas como sea para continuar con nuestro trabajo. Una de las opciones más interesantes es convertir los datos de la matriz en columnas de Excel, así que si no sabes cómo hacerlo presta mucha atención, porque te lo explicamos a continuación.
El Asistente para tablas y gráficos dinámicos
Para ello, recurriremos al Asistente para tablas y gráficos dinámicos. Si no lo tenemos en la barra de herramientas de acceso rápido -luego explicaremos cómo hacerlo- podemos abrirlo presionando a la vez ALT + T+ B (ALT + D+ P si tu Excel está en inglés).
Al abrirlo nos aparecerá la ventana de inicio del Asistente, donde hay que seleccionar Rangos de consolidación múltiples entre las primeras opciones y Tabla dinámica entre las segundas, antes de hacer click sobre siguiente.
A continuación seleccionaremos la opción Crear un solo campo de página, y en Siguiente el Asistente para tablas y gráficos dinámicos nos permitirá seleccionar el rango de celdas con los datos que mejor se ajuste a nuestras necesidades.
Cuando tengas seleccionado el rango de celdas, solo tienes que hacer click sobre Agregar para que se añada a la lista de todos los rangos. Si solo tienes una matriz de datos te puedes saltar este paso y hacer click directamente en Siguiente.
Estamos ya en el paso final, la selección de la ubicación de la tabla dinámica que vamos a crear. La podemos poner en la hoja de cálculo en la que estamos trabajando o crear una nueva hoja Excel para esta tabla que hemos creado expresamente.
Pulsa Finalizar y la nueva tabla dinámica te aparecerá en la ubicación y con el formato elegidos.
Todavía nos queda un pequeño paso, ya que todavía no hemos convertido la matriz en columnas. Para ello eliminaremos todos los campos de la tabla dinámica, dejando solo los valores. Haz doble click en el único valor de la tabla dinámica y Excel abrirá una nueva hoja de cálculo con los datos que han permitido llegar a ese valor.
En la nueva hoja encontrarás la tabla con los mismos datos de la matriz original transformados en columnas de Excel. A partir de ahí podrás trabajar con esos datos de forma mucho más cómoda.
Añadir el Asistente para tablas y gráficos dinámicos a la barra de acceso rápido
Si tienes que recurrir habitualmente a esta operación para trabajar con tus datos, puedes añadir el Asistente para tablas y gráficos dinámicos a tu barra de acceso rápido de Excel. Para ello, haz click derecho sobre la barra de herramientas y sigue el itinerario Personalizar barra de herramientas de acceso rápido > Opciones de Excel > Comandos disponibles en > Todos los comandos > Asistente para tablas y gráficos dinámicos y se sumará a la barra de acceso rápido. Lo tendrás que buscar entre todos los comandos que nos ofrece Excel, pero una vez localizado siempre lo tendrás a un click en la barra de herramientas.
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