Todas las diferencias entre Excel y Google Sheets

Aunque pueda parecerlo, Excel y Google Sheets no son el mismo programa. El primero forma parte del paquete de Microsoft Office, en el que también se incluyen otros programas tan conocidos y utilizados como Excel o Power Point; el segundo es la herramienta de Google Sheets con la que el gigante de internet pretende hacer la competencia a Microsoft. Pero reducir la comparativa a esta afirmación sería muy simple así que vamos a descubrir las diferencias entre Excel y Google Sheets.

MS Excel vs Google Sheets

A continuación detallamos todas las diferencias que existen entre los programas de hojas de cálculo más populares.

Precio 💸

La primera diferencia entre Excel y Google Sheets es de peso: el precio. Como hemos dicho, Excel forma parte del paquete de Microsoft, y para instalar Excel en nuestro equipo hay que pagar una licencia. Según el perfil del usuario y la versión de Microsoft (no es lo mismo la versión doméstica que la profesional, tampoco Excel 2010 que 2017) el precio será uno u otro. En cambio, las hojas de cálculo de Google Sheets son gratis, lo que puede ser la principal carta de presentación de las hojas de cálculo en versión Google.

En la nube ☁

Más allá del precio, hay que hablar de la conectividad. Al ser un producto 100% Google, no debería extrañarnos descubrir que las hojas de Google Sheets están en la nube, lo que facilita la sincronía y el trabajo colaborativo entre personas que pueden estar a kilómetros de distancia. Desde cualquier equipo podemos acceder a una hoja de cálculo de Google Sheets, algo en lo que a priori es superior a Excel, ya que el programa original de Excel es un programa de escritorio, lo que impide que se pueda trabajar de forma simultánea desde varios equipos en el mismo documento.

Pero Microsoft no iba a quedarse a la zaga, y ha lanzado una versión web donde se puede compartir libros de Excel. Es el famoso Office 360 de One Drive, donde entre otros programas de sello Microsoft tenemos acceso a Excel. En One Drive encontrarás diferentes plantillas, pero también puedes subir tu libro de trabajo desde el escritorio y trabajar con él a través de la versión online del programa. A pesar de los esfuerzos de Microsoft, Google Sheets parece estar un pasito por delante en este aspecto.

Operaciones matemáticas ➕

Otra de las diferencias entre Excel y Google Sheets que deberíamos tener en cuenta son las muchas funciones y funcionalidades de Excel que no están disponibles en Google Sheets. Excel cuenta con una dilatada trayectoria a sus espaldas, y cuenta con herramientas como Power Pivot, Power Query, los códigos VBA para trabajar con macros o Pivot Charts. Estos son solo algunas de las herramientas avanzadas de Excel que pueden marcar la diferencia entre un programa y otro, y la razón que explica que Excel sea la hoja de cálculo más usada profesionalmente.

Sin embargo las hoja de cálculo de Google también cuentan con funciones propias de Google Sheets ya que es posible conectar las hojas de cálculo con el traductor de Google u otras funcionalidades.

No hace falta decir que con esa extensa trayectoria Excel está bastante por delante de Google Sheets en la mayoría de aspectos. Además, ha variado ligeramente su modelo de negocio, que ya no está tan enfocado a la venta de licencias y actualizaciones del programa cada ciertos años. La mejor muestra de ello es la aparición de Office 365 y Excel Online, pero las hojas de Excel son capaces de soportar muchos más datos que las de Google Sheets.

Como ves, las diferencias entre Excel y Google Sheets son importantes y van más allá de que uno sea un programa informático y el otro una hoja de cálculo para tu navegador. Es cierto que Google Sheets es la hoja de cálculo líder en el segmento de los navegadores web, por eso muchos usuarios se pasan a las hojas de cálculo de Google, pero Excel sigue dominando el sector a pesar de la presencia de hojas de cálculo como la propia Sheets o la de Open Office, compatible con Excel. Antes de elegir una u otra conviene tener claras las diferencias para tomar la decisión correcta.