7 funciones de Google Sheets que tienes que conocer
Por si todavía no lo conoces, Google Sheets son las hojas de cálculo de Google. No hay que confundir Google Sheets con Excel, ya que no son el mismo programa -Sheets es de Google, Excel de Microsoft- aunque es cierto que guardan bastantes similitudes. Cada uno tiene sus pros y sus contras, y una de las ventajas de Google Sheets es que también cuenta con fórmulas y funciones que nos facilitan enormemente nuestro trabajo con las hojas de cálculo.
Las funciones más importantes de las hojas de cálculo de Google
Vamos a descubrir las más funciones más destacadas de las hojas de cálculo de Google.
1. Googlefinance
Es una fórmula exclusiva de Google Sheets, y nos permite aprovechar al máximo uno de sus puntos fuertes: obtener datos de las cotizaciones bursátiles de cualquier valor que aparezca en el apartado de finanzas de Google. Además de controlar las cotizaciones, también nos sirve para convertir divisas, para lo que tendremos que introducir ambas divisas unidas, por ejemplo EURUSD.
2. Convert
Es una función para convertir unidades de peso, distancia, tiempo, presión, fuerza, energía, potencia, magnetismo, temperatura, área, información y velocidad. Su sintaxis es muy simple, ya que tenemos la función es “= CONVERTIR ( cantidad ; unidad de origen ; unidad de destino )”. Hay que respetar los espacios entre un dato y otro, o no funcionará.
3. Sifecha
Excel tiene una función prácticamente idéntica. Nos sirve para conocer la diferencia entre dos fechas, pudiendo elegir si queremos que nos lo diga en días (D), meses (M) o años (Y), aunque si quieres saber la diferencia con total precisión también se pueden combinar. MD nos indica meses y días; YM, años y meses. Otras funciones de Google Sheets relacionadas con fechas son DIA.LAB, con la que calculamos la fecha resultante al sumar determinados días a una fecha sin contar fines de semana o festivos, y FIN.MES, que nos da el último día del mes de una fecha.
4. Unique
Cuando trabajamos con grandes cantidades de datos es fácil que tengamos datos duplicados, así que necesitaremos una función que acabe con los duplicados y nos devuelva un rango de filas únicas. Si quieres acabar con los datos repetidos en Google Sheets, tu solución es UNIQUE, una función en la que solo tenemos que introducir el rango de celdas para acabar con todos los duplicados.
5. Googletranslate
El traductor de Google y las hojas de cálculo se unen en esta función exclusiva de Google Sheets que nos permite traducir el texto de un idioma a otro a través de Google Translate. Lo único que necesitas es introducir la celda o el texto a traducir y los códigos de dos letras con los que se identifica cada idioma. La cosa va más allá, y si tienes un documento cuyo idioma desconoces puedes recurrir a la función Detectlanguage para descubrir en qué lengua está. Nos devuelve el código del idioma, y luego podemos aplicar la función de traducción.
6. Importhtml
Es una función con la que podemos obtener toda la información de una página web, importando a la hoja de cálculo una serie de tablas o listados de la web. La sintaxis es “= IMPORTHTML (dirección web ; tipo de listado; índice )”, pudiendo indicar si el tipo de listado es table o list (tabla o lista), mientras que en índice especificamos la tabla o lista que queremos importar si la tabla cuenta con más de una tabla o lista.
7. Image
¿Quieres insertar una imagen online en tu hoja de cálculo? Ya no hace falta que la descargues, con la función Image de Google Sheets se insertará automáticamente en el documento. Lo único que tienes que hacer es utilizar la fórmula “= IMAGE ( dirección web de la imagen )” y se insertará. Luego, podemos modificar el tamaño pero verás que al utilizar Image se ha adaptado a la celda.