Aprende a usar Power Pivot en Excel para la interpretación de datos
Puede que alguna vez hayas llegado al límite de 1.048.576 filas de Excel, o que hayas trabajado en un libro de Excel con tantos datos que su manejo era cada vez más lento, hasta llegar a un nivel de lentitud desesperante. Para hacer frente a estas limitaciones de Excel en el manejo de datos tenemos la opción de acudir a Power Pivot, uno de los complementos más utilizados del programa. Pero para utilizarlo correctamente y aprovechar al máximo su potencial hay que conocer a fondo el complemento Power Pivot.
Qué es Power Pivot
Te sonará extraño, pero según la versión de Excel que tengas el complemento Power Pivot será una cosa u otra. Por ejemplo, en Excel 2010 se introdujo por primera vez como un complemento del programa, estatus que repitió en Excel 2013. Sin embargo, los usuarios de Excel 2016 lo tienen como una característica nativa de Excel. En cualquier caso, la función es la misma: importar millones de filas de datos desde múltiples fuentes de datos a un solo libro de Excel, crear relaciones entre datos heterogéneos, construir tablas y gráficos y analizar esos datos en profundidad.
Para hacerlo, utiliza la expresión de lenguaje DAX (Data Analysis Expressions), aunque en ciertas condiciones puede utilizar otros tipos de lenguaje. DAX es una colección de funciones, operadores y constantes que se pueden utilizar en una fórmula o expresión para calcular y regresar uno o más valores, explican desde Microsoft. Así, nos permite generar nueva información a partir de los datos que tenemos entre manos. Aunque suene diferente, las fórmulas DAX son similares a las del Excel convencional.
Para qué sirve Power Pivot
A la hora de la verdad, el complemento Power Pilot tiene una gran cantidad de usos especialmente en la interpretación de datos. Para trabajar con ellos antes tendrás que importarlos, y Power Pilot te permite importar grandes paquetes de datos, superando así las limitaciones que presenta Excel por defecto. De hecho, con este complemento podemos llenar un libro en blanco de Excel con dos millones de filas en unos 60 segundos, algo que sería imposible de otra forma.
Otra de las razones por las que utilizaremos Power Pilot en la gestión e interpretación de nuestros datos es que nos ofrece la posibilidad de importar datos desde múltiples fuentes. Esto es una opción muy interesante, ya que si hasta ahora para hacerlo tenías que crear diferentes hojas de trabajo en un libro de Excel, una para cada fuente, ahora Power Pilot lo hace directamente a una sola hoja. Todo esto prescindiendo del uso de VBA; ya que no tendremos que utilizar las macros de Excel para copiar y pegar de estas fuentes diferentes.
Gracias a este complemento de Excel podemos trabajar con grandes paquetes de datos a la vez, lo que nos permitirá llegar a conclusiones o realizar análisis más relevantes que si utilizásemos paquetes de datos más pequeños. Un buen ejemplo de ello son las PivotTables, que con esta herramienta se generan muy rápidamente. También podemos crear tablas de dimensión, tablas de fecha, columnas de cálculo o relaciones, un elemento clave a la hora de interpretar los datos y la conexión entre unos y otros.
Más allá de estas funcionalidades que podemos calificar como simples o directas, Power Pilot tiene una serie de funciones avanzadas, empezando por la inteligencia de tiempo, las granularidades disparejas, los porcentajes totales y la compresión. Finalmente, a la hora de proceder con el análisis y la visualización de data, Power Pilot nos permite trabajar con Fórmulas CUBE y con Power BI, lo que nos permitirá llevar la interpretación de datos y su representación en tablas y gráficos a un nivel superior.
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