Excel, la herramienta imprescindible del mundo laboral
“Microsoft Office, nivel usuario”. O, como mucho, “nivel avanzado”. Los responsables de recursos humanos están cansados de leer esta frase cada vez que les llega un currículum de un candidato a un empleo en su compañía, una frase algo vacía que no refleja nuestro nivel real a la hora de manejar los diferentes programas del paquete de Office, entre ellos Excel. La importancia de Excel en la empresa es tal que un buen nivel de Excel puede ser tu pasaporte hacia un nuevo puesto de trabajo, así que no podemos menospreciarlo.
La importancia de Excel en la empresa
Como bien sabrás, Excel es un programa con un montón de utilidades, que lo mismo nos sirve para llevar las cuentas de la empresa que para presentar un análisis estadístico o para hacer una base de datos con nuestros clientes. En pleno siglo XXI, cualquier empresa que se precie utiliza Excel, da igual si es una gran multinacional o un negocio pequeño; y tiene la ventaja de que está aceptado por todo el mundo como el programa ideal a la hora de presentar y manejar datos. Hay puestos donde su manejo es imprescindible.
Una de las muchas razones que explican la necesidad de manejar Excel en la empresa es que nos ayuda a generar análisis de datos en tiempo real. Nos ofrece herramientas como gráficos o tablas dinámicas que permiten a la empresa realizar ese análisis a partir de los datos que aparecen en una tabla, alcanzando una serie de conclusiones clave para el futuro del negocio. Una buena explicación de estas tablas en una reunión te ayudará considerablemente a conseguir tu objetivo ante jefes, directivos, accionistas, etc.
Otra de las causas de su éxito es la facilidad de manejar Excel, especialmente a la hora de resolver problemas de cierta complejidad en plazos muy apurados. Hay que tener en cuenta que Excel no se limita a las hojas de cálculo, este programa nos ofrece herramientas tan interesantes como macros de VBA o las funciones de Excel, herramientas que nos exigen cierto grado de conocimiento del programa. Al principio puede parecer difícil manejarlas, pero una vez las conocemos no podemos dejar de trabajar con ellas.
Y si hablamos de la importancia de Excel en la empresa y de trabajar con él no podemos acabar sin mencionar la compatibilidad de Excel con otros programas y plataformas. Sobra decir que se puede utilizar tanto en Windows como en Mac, pero también podemos exportar nuestros libros de Excel a diferentes formatos como HTML, PDF, CSV, TXT, texto UNICODE y una veintena de formatos más. Por si fuese poco, se puede integrar con Access y podemos acceder a Excel desde la nube, razones más que de sobra para justificar su uso empresarial.
Cómo mejorar tu nivel de Excel
¿Quieres manejar Excel a nivel avanzado? El mejor consejo que podemos darte es hacer cursos de Excel para reforzar nuestro nivel y adquirir nuevos conocimientos sobre el programa. Es la forma más rápida y eficiente de alcanzar el nivel que nos exigen en el mundo laboral, de abrirnos nuevas puertas a la hora de acceder a un empleo, y no podemos dejarla pasar. Además, podemos hacer cursos de Excel online, y podemos obtener certificados que acrediten el nivel de Excel ante los posibles empleadores.
Más allá de los cursos, puedes investigar por tu cuenta, experimentar con las funciones de Excel y con VBA, familiarizarte con los siempre imprescindibles atajos del teclado, aprovechar las plantillas de Excel que puedas necesitar en tu día a día laboral… Ahora que conoces la importancia de Excel en la empresa está en tus manos la decisión de mejorar tu nivel y conseguir que tu nivel de Excel sea un factor que destaque en tu Curriculum Vitae y en tu candidatura a un empleo frente al resto de currículums.