Las plantillas de Excel imprescindibles para la gestión de proyectos

Las gestión de proyectos es una metodología de trabajo que consiste en la planificación, control y análisis de los proyectos empresariales. Desde el inicio hasta el fin del proyecto es necesario llevar un control del mismo para garantizar que se cumplen los tiempos de entrega y la calidad exigida por el cliente.

Cuando estamos gestionando un proyecto podemos utilizar diferentes recursos y herramientas, desde Justexw os recomendamos las plantillas de Excel. Las posibilidades que nos ofrece el programa de Excel son tantas que realizar un correcto seguimiento de proyectos es muy sencillo. Estas son las plantillas de Excel más utilizadas en la gestión de proyectos.

Plantilla de Excel para la gestión de proyectos con Dashboard

En la gestión de proyectos podemos utilizar diferentes metodologías de trabajo, la más sencilla se conoce como "Gestión de proyectos tradicional" consiste en planificar el proyectos en diferentes fases y llevar un seguimiento de cada una de ellas. El proyecto se divide en tareas a realizar, tiempos de entrega y las personas implicadas en cada tarea.  Esta plantilla de Excel  incorpora todos estos factores y permite aplicar esta técnica de gestión de proyectos de manera sencilla.

Se trata de una plantilla de Excel muy completa, podemos llevar el control de un proyecto de manera específica. Cada proyecto empresarial estará en una hoja de Exce independiente, de este modo tendemos una libro de Excel de cada proyecto. El dashboard para el control de proyectos en Excel permite saber a un simple vistazo el estado de un proyecto de la empresa.

Descargar la plantilla de Excel premium de gestión de proyectos con Dashboard y hoja rápida

Plantilla de Excel del Diagrama de Gantt

La técnica para la gestión de proyectos más popular es la del Diagrama de Gantt. Esta herramienta permite gestionar de manera eficiente un proyecto desde la fase de análisis hasta la entrega del mismo al cliente. Se trata de un tipo de metodología muy fácil de implementar, no es necesario realizar estudios como ocurre con la metodología de gestión de proyectos Scrum.

Descargando la plantilla del Diagrama de Gantt podrás gestionar eficientemente el proyecto.

El Diagrama de Gantt para Excel está formado por dos ejes, el de la tarea y el del tiempo. Cada proyecto se divide en diferentes tareas a realizar y se asigna un tiempo de entrega. Gracias a los gráficos de Excel podemos analizar fácilmente el estado del proyecto.

 

Ambas plantillas que hemos mencionado incluyen filtros de Excel para realizar un análisis en profundidad de cada proyecto. ¡Las plantillas de Excel son una herramienta realmente útil para el Director de Proyectos de la empresa! ¿Las conocías?