Las plantillas de Excel imprescindibles para la gestión de proyectos

Las gestión de proyectos es una metodología de trabajo que consiste en la planificación, control y análisis de los proyectos empresariales. Desde el inicio hasta el fin del proyecto es necesario llevar un control del mismo para garantizar que se cumplen los tiempos de entrega y la calidad exigida por el cliente.

Cuando estamos gestionando un proyecto podemos utilizar diferentes recursos y herramientas, desde JustExw os recomendamos las plantillas de Excel. Las posibilidades que nos ofrece el programa de Excel son tantas que realizar un correcto seguimiento de proyectos es muy sencillo. Estas son las plantillas de Excel más utilizadas en la gestión de proyectos.

Cronogramas, workflows, tareas de seguimiento, cumplir fechas de entrega, y mucho más son algunas de las opciones que te permite controlar Excel. Gestionar proyectos con Excel es simple y sencillo siempre y cuando la plantilla esté correctamente configurada, y si no quieres perder el tiempo en crear una plantilla de Excel de estas características desde cero, estás en el sitio indicado.

Aprende a coordinar proyectos exitosos en equipo con las mejores plantillas gratuitas de Excel para gestionar proyectos de todo tipo sin problemas y simplifica las tareas de gestión y coordinación.

Plantilla de Excel para la gestión de proyectos con Dashboard

En la gestión de proyectos podemos utilizar diferentes metodologías de trabajo, la más sencilla se conoce como “Gestión de proyectos tradicional” consiste en planificar los proyectos en diferentes fases y llevar un seguimiento de cada una de ellas. El proyecto se divide en tareas a realizar, tiempos de entrega y las personas implicadas en cada tarea.  Esta plantilla de Excel incorpora todos estos factores y permite aplicar esta técnica de gestión de proyectos de manera sencilla.

Se trata de una plantilla de Excel muy completa, podemos llevar el control de un proyecto de manera específica. Cada proyecto empresarial estará en una hoja de Excel independiente, de este modo tendemos una libro de Excel de cada proyecto. El dashboard para el control de proyectos en Excel permite saber con un simple vistazo el estado de un proyecto de la empresa.

Plantilla de Excel del Diagrama de Gantt

La técnica para la gestión de proyectos más popular es la del Diagrama de Gantt. Esta herramienta permite gestionar de manera eficiente un proyecto desde la fase de análisis hasta la entrega del mismo al cliente. Se trata de un tipo de metodología muy fácil de implementar, no es necesario realizar estudios como ocurre con la metodología de gestión de proyectos Scrum.

Descargando la plantilla del Diagrama de Gantt podrás gestionar eficientemente el proyecto.

El Diagrama de Gantt para Excel está formado por dos ejes, el de la tarea y el del tiempo. Cada proyecto se divide en diferentes tareas a realizar y se asigna un tiempo de entrega. Gracias a los gráficos de Excel podemos analizar fácilmente el estado del proyecto.

Ambas plantillas que hemos mencionado incluyen filtros de Excel para realizar un análisis en profundidad de cada proyecto. ¡Las plantillas de Excel son una herramienta realmente útil para el Director de Proyectos de la empresa! ¿Las conocías?

Planificador de proyectos en Excel

El éxito de un proyecto depende de la planificación con la que es llevado a cabo, para ello, es esencial contar con una herramienta o recurso que determine los pasos y el estado del proyecto en cada momento. Si quieres evaluar, organizar, programar cada fase y establecer prioridades, contar con este recurso puede serte de gran ayuda.

Determina un calendario de actuación y gestiona correctamente a tu equipo para poder llegar a los plazos definidos y a las entregas establecidas con el cliente.

Descargar el planificador de proyectos en Excel

Cronograma de actividades en Excel

¿Te interesa definir unos tiempos para realizar un proyecto o trabajo puntual? ¿Quieres supervisar y mejorar la coordinación de todas las actividades que conlleva un proyecto? En ese caso, esta plantilla de Excel para la gestión de proyectos puede ser de gran ayuda para establecer elementos de control, identificar los cuellos de botella y solventar los problemas que pueden aparecer en cada una de las etapas de un proyecto. De esta forma puedes llevar a cabo una gestión productiva de tu trabajo.

Descargar el cronograma de actividades Excel

Plantilla de análisis de riesgo de un proyecto

¿Quieres reconocer los problemas de antemano, analizar los riesgos para darles una solución y controlar una nuevo proyecto al 100%? Entonces es necesario que como project manager establezcas un análisis de riesgos que pueda influir en el desarrollo del negocio.

El modelo simplificado de análisis de riesgos contiene: una categorización, la clasificación, la respuesta y analiza la calificación de riesgo para en base a ello que puedas tomar decisiones.

Descargar el análisis de riesgos en Excel

Seguimiento de tareas de proyectos Web en Excel

¿Buscas una herramienta completa para gestionar las tareas de un proyecto Web o digital? En esta plantilla para la gestión de proyectos puedes analizar en profundidad el análisis inicial, la planificación, la ejecución, la monitorización, el control y la finalización del mismo.

Y es que cada una de las partes de un proyecto Web puede contener una serie de tareas y subtareas, con diferentes responsables y su propia coordinación. Los datos del proyecto, la tarea, el estado, la actualización, los comentarios y otros datos son los que podrás consultar con esta plantilla de seguimiento de tareas.

Descargar el seguimiento de proyectos Web en Excel

Estructura de desglose de trabajo en Excel

A la hora de asumir las responsabilidades de project management, tener un plan, una estructura y un desglose de tareas es clave y más cuando se trata de trabajar a distancia o en proyectos online donde tu equipo no se encuentra presencialmente en un sitio físico.

Esta plantilla de Excel para la gestión de proyectos de EDT o también denominada WBS se basa en una descomposición jerárquica orientada al trabajo para lograr los objetivos previamente definidos.

Descargar EDT o estructura de desglose de trabajo en Excel

Plantilla con una lista de tareas en Excel

A la hora de organizar un equipo de trabajo, puedes contar con una lista de tareas a realizar calendarizadas, la persona responsable de dicha tarea, la fecha de realización o el estado de la misma. Con esta plantilla para la gestión de proyectos en Excel puedes definir tanto las tareas pendientes como las que están en marcha y así llevar un control más exhaustivo.

Descargar la lista de control de tareas Excel

Plantilla de la matriz de responsabilidades en Excel

La matriz responsabilidades o también denominada Matriz de RACI implica la asignación de responsabilidades y de los roles a la hora de organizar un equipo. En este sentido, puedes crear un gráfico o responsabilidad lineal y marcar correctamente quién es el responsable de cada tarea y de cada etapa o fase.

Mapea tareas, entregas y proyectos de manera integral en función de los roles más importantes y la toma de decisiones.

Descargar Matriz de responsabilidades en Excel

Plantilla de Matriz de Covey en Excel

Si quieres basar tu planificación de proyectos en los principios urgentes e importantes, toma nota, la plantilla de Matriz de Covey simplifica la planificación potenciando la productividad y la eficiencia en el trabajo.

Descargar Matriz de Covey en Excel