Seguimiento de tareas de proyectos Web en Excel

¿El análisis de keywords ya está listo? ¿Están corregidos los errores del menú? ¿Puede añadirse alguna modificación más que mejore usabilidad de la página Web? Con el teletrabajo y las nuevas modalidades de trabajo colaborativo es esencial usar herramientas que te sirvan para controlar las tareas que se ejecutan y que están pendientes. En este sentido, las plantillas de Excel pueden ser tus grandes aliadas, descarga la plantilla de seguimiento de tareas de proyectos Web en Excel y repasa como va el proyecto antes de la fecha de entrega para tener todo bajo control.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita seguimiento de tareas de proyectos web

Cómo llevar un seguimiento de tareas de un proyecto digital

La gestión de un proyecto Web consiste en una serie de metodologías enfocadas a la dirección y planificación estratégica de un proyecto y a la consecución de sus objetivos. A la hora de asumir las responsabilidades de un proyect management debes tener en cuenta todas las tareas que debe asumir el equipo, planificarlas dentro de un calendario y llevar un seguimiento. Tras la realización de un briefing de marketing junto con tu cliente estos son los pasos para controlar las fases y tareas de un proyecto online:

• Análisis inicial
• Planificación
• Ejecución
• Monitorización y control
• Finalización

A cada una de las fases le corresponden unas tareas y actividades concretas que se deben ejecutar para lograr los objetivos establecidos a corto y largo plazo. Excel es tu aliado para controlar los avances de tu proyecto. Recuerda que las tareas más pequeñas y relacionadas entre sí se pueden agrupar para alcanzar objetivos y metas mayores y conecta las tareas de forma que cuando empiece una, la que va la siguiente se esté preparando o posea todos los recursos para realizar sin problemas y no encontrarte con un cuello de botella.

Qué tiene la plantilla de Excel de control de tareas de proyectos Web

Si tienes una agencia o un departamento de proyectos digitales sabrás lo importante que es controlar y gestionar las tareas de cada uno de los miembros de tu equipo. Una buena organización puede optimizar mucho los tiempos y las cargas de trabajo, por ello, la plantilla de gestión de tareas de un proyecto Web te ayudará a conocer el estado de cada tarea, del proyecto y si tienes todo bajo control. A continuación te mostramos los campos básicos que tiene esta plantilla:

• Datos del proyecto Web
• Tarea: en este campo describe la tarea, por ejemplo puedes poner análisis SEO, linkbuilding o corrección de errores de la Web.
• Estado: en esta columna puedes señalar en qué estado se encuentra la tarea: si está en progreso, terminada, pendiente…
• Última actualización: añade la fecha de actualización o de última modificación.
• Comentarios: usa este campo si quieres ampliar la información o hacer referencia una plantilla de análisis SEO, plantilla de contenidos en Excel.
• URL: en caso de hacer referencia a una página o post en concreto, deja anotada la URL para que sea más sencillo hacer el seguimiento de esa tarea.

Ejemplo de plantilla de gestión tareas de una página Web para descargar

Existen diversos sistemas para hacer el seguimiento de las tareas de tu equipo de forma efectiva. Lo aconsejable es descargar una plantilla de Excel básica diseñada para el control de tareas que te informe de cómo va el proyecto Web. A continuación puedes descargar gratuitamente una plantilla para el control de tareas y personaliza tu hoja de seguimiento de tareas tiendo un ejemplo o una base en la que puedes empezar a trabajar.