Matriz de responsabilidades en Excel: RACI

¿Necesitas una herramienta para gestionar los diferentes roles de tu equipo y sus tareas? Con la matriz de RACI puedes asignar las responsabilidades de cada rol fácilmente sin necesidad de complicarte al organizar a cada miembro del equipo. Esta plantilla de Excel te ayuda a crear una matriz o gráfico de responsabilidad lineal. A la hora de abordar un proyecto concreto puedes marcar correctamente quién es el responsable de cada tarea para evitar que existan confusiones a la hora de avanzar en cada una de las etapas y fases. Descubre todo lo que puede aportarte la Matriz de responsabilidades en Excel de RACI.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita matriz de responsabilidades RACI

Que contiene la plantilla de Excel de matriz de responsabilidades RACI

El objetivo principal de de la Matriz de RACI es dejar claras las funciones y tareas de cada persona del equipo y en qué fases del proyecto debe intervenir. Las siglas de RACI se desglosan por Responsable, Accountable, Consulted e Informed, o lo que es lo mismo responsable, autoridad, consultor, informado. De esta manera se especifica el papel de cada uno de ellos.

En la plantilla de roles y responsabilidades en Excel encontrarás un cuadro en el que se desglosan las abreviaturas de los principales componentes de tu equipo, a la que puedes asignar una definición, una abreviatura y un color. Por otro lado, puedes completar la parte de fases asociada a cada una de las categorías de los roles creando entornos de trabajo cómodos y que pueden aumentar el nivel de implicación de los trabajadores.

El primer paso para usar la matriz de responsabilidades en Excel es identificar los diferentes roles que posees en tu equipo de trabajo, evitando que dos personas asuman roles similares. El segundo paso es definir las tareas del proyecto e introducirlas en el documento de Excel en función de las fases. Después aclara todo el contenido del mismo en una reunión del proyecto para que no queden dudas sin resolver.

En resumen, la matriz de asignación de responsabilidades permite mapear tareas, entregas y proyectos de forma integral relacionándolo con los roles más importantes, la toma de decisiones. Básicamente se basa en un método para evitar la sobrecarga de la lista de tareas, simplifica la comunicación y facilita la coordinación entre los implicados y sus tareas.

Descargar la plantilla de roles y responsabilidades de Excel

Ahora puedes descargar totalmente gratis la plantilla de la matriz de RACI, se trata de un documento de Excel preparado para poder personalizar con los roles de tu equipo, sus principales tareas y responsabilidades. Sigue las indicaciones del documento para configurar el Excel correctamente y que esta herramienta de gestión de proyectos sea tu principal aliado cuando se trata de abordar trabajos con efectividad.