Dashboard para la gestión de proyectos en Excel

¿Cuántas veces nos cuesta hacer un seguimiento adecuado de los proyectos porque no disponemos de los medio adecuados? La organización de la información relativa a un proyecto es fundamental y los dashboards en Excel resultan de gran ayuda en esta tarea.

Los dashboards de Excel actúan como un cuadro de mando que te permitirá conocer el estado de un proyecto al instante. Esto te resultará realmente útil a los líderes de empresa, sobre todo, si gestionas diversos proyectos a la vez. Más abajo encontrarás una plantilla dashboard para la gestión de proyectos en Excel gratis, pero primero vamos a hablarte sobre este tipo de tableros para la gestión de proyectos y cuáles son sus ventajas.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita dashboard para la gestión de proyectos

¿Qué ofrece un tablero de control en Excel para la dirección de proyectos?

La gestión de proyectos se centra en metodologías para planificar y dirigir proyectos de forma eficaz. Por lo general los proyectos cuentan de diferentes fases, formadas por tareas, que han de ir cumpliéndose para poder alcanzar el, o los, objetivos finales. Normalmente, los objetivos de la gestión de proyectos suelen ser:

  • La gestión del inicio de un proyecto y su evolución.
  • El control de problemas o incluso la antelación.
  • La facilitación de la finalización y aprobación del proyecto.

Como ves, la gestión de proyectos siempre está enfocada a conseguir resultados y magnificar los beneficios, pero para ello se ha de conseguir una gestión eficiente de este proceso. Aquí es donde entran en juego las herramientas de gestión de proyectos como pueden ser los dashboards de seguimiento de proyectos.



Gracias a los dashboards para la gestión de proyectos en Excel encontraremos todos los elementos necesarios para informare a los líderes sobre un proyecto y ofrecerles una visión general del mismo sin tener conocimientos avanzados de Excel ni pasos e informes tediosos.

Esto se debe a que las plantillas de Excel que contiene un tablero de control para la gestión de proyectos convierten los datos en gráficos, de forma que los informes escritos se convierten en informes visuales.

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Además, una de las ventajas de los dashboards en Excel para la gestión de proyectos es que permite mostrarle a los clientes (o a los futuros) el estado de un negocio sin necesidad de compartir con ellos los datos concretos, los cuales estarán en un archivo privado que sólo veremos nosotros.

Descargar plantilla de Excel de dashboard de gestión de proyectos

A continuación encontrarás el botón para descargar el dashboard de gestión de proyectos en Excel. Solo tienes que hacer clic en el botón y el archivo se descargará en tu dispositivo. ¡Recuerda que debes tener Excel instalado para poder utilizarla! La plantilla de gestión de proyectos está ya lista para que empieces a introducir los datos sobre tu proyecto y adaptarla a tus necesidades.

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Diagrama de Gantt

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¿Para qué sirve un dashboard de gestión de proyectos?

Los dashboards se tratan de una de las herramientas de gestión de proyectos más potente. Permite consultar, en un solo golpe de vista, la situación en la que se encuentran los proyectos. De esta manera, permite tomar decisiones y ejecutar acciones con el conocimiento de la información necesaria, incluso permite adelantarse a ciertos acontecimientos.