Google Sheets para empresas: ¿Por qué empezar a utilizarlo?

Google Sheets en la empresa

A Excel le ha salido un duro competidor, Google Sheets, especialmente en lo que se refiere al uso de hojas de cálculo online. De hecho, Google Sheets ya es la hoja de cálculo en línea más utilizada, por delante de las de Microsoft, lo que habla muy bien del potencial que tienen.

Motivos para usar las hojas de cálculo de Google en el trabajo

Una de las razones que explican este sorpaso es el extendido uso de Google Sheets en el mundo empresarial, así que vamos a ver por qué son tan populares entre empresas y qué razones tenemos para empezar a utilizarlas en nuestra compañía.

Trabajo simultáneo en tiempo real

Seguramente, la principal causa del éxito de Google Sheets respecto a las hojas de cálculo de Excel online sean las facilidades para realizar un trabajo colaborativo entre varios empleados. Podemos añadir tantos colaboradores como consideremos a las hojas de cálculo, y los diferentes equipos de trabajo pueden trabajar sobre el documento de forma simultánea y coordinada en tiempo real. Las propias hojas de cálculo nos avisan de los cambios que se hayan hecho, y se van guardando de forma automática.

Además, Google Sheets es compatible con todo tipo de hojas de cálculo así que no tendremos que preocuparnos porque tenga el formato adecuado. Puedes cargar hojas de Excel, pero también las hojas de cálculo .ods de OpenOffice o en otros formatos. No debería ser necesario decir que las hojas de Google Sheets son completamente seguras, y están protegidas. No solo puedes decidir quién accede y quién no, también puedes señalar una fecha de caducidad para borrar su contenido o evitar que este se pueda copiar, imprimir o descargar.

Fácil de utilizar

Google Sheets es realmente fácil de utilizar. Cuenta con los atajos del teclado más comunes en las hojas de cálculo, de modo que prácticamente no notaremos la diferencia entre las hojas de Google y las de otros proveedores, y también cuenta con fórmulas y funciones que nos facilitan el trabajo. Es más, Google Sheets cuenta con funciones exclusivas que nos permiten desde traducir a convertir unidades y divisas. Y entre sus puntos fuertes nos encontramos con el uso de la IA de Google o BigQuery.



Nos permite sincronizar las hojas de BigQuery con datos del organismos como el Banco Mundial, podemos incorporar datos de cotizaciones bursátiles en tiempo real... Gracias a la IA de Google, tu plantilla podrá acceder a estadísticas a partir de los datos. Las fórmulas se aceleran, de forma que se reducen el tiempo y los errores. Se trata de operaciones muy simples y útiles que no encontramos disponibles en el resto de hojas de cálculo.

Trabajo offline

Aunque la conectividad y el trabajo en línea es el principal punto fuerte de Google Sheets con respecto a Excel, también hay que destacar las posibilidades que tenemos de trabajar offline con estas hojas de cálculo. Si no tienes conexión a internet en un momento determinado pero necesitas trabajar en esa hoja de cálculo, puedes acceder sin conexión y ver y editar los archivos. Incluso podemos crear un nuevo documento a partir de una hoja de cálculo sin conexión, y cuando volvamos a estar online los cambios que habíamos hecho offline se actualizarán y estarán disponibles para el resto de usuarios.

Como ves, tenemos un montón de razones de peso para probar las hojas de cálculo de Google Sheets. Si han conseguido adelantar a Excel para consolidarse como la hoja de cálculo más usada en navegadores será por algo, aunque como hemos visto también nos sirven para trabajar sin red. Por cierto, estas hojas de cálculo de Google también nos permiten obtener al momento los resultados de encuestas y formularios online, como los que introducimos en nuestra página web.

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