Controla los gastos de marketing con Excel

Gastos de marketing en Excel

A la hora de planificar el futuro, cualquier empresa necesita un presupuesto que repartirá entre los diferentes departamentos que tenga. Uno de ellos es el departamento de marketing, que contará con su propio presupuesto, una partida económica que deberá invertir en las acciones necesarias para su trabajo, y donde también deberían figurar los ingresos que confía en obtener. Y a la hora de crear y controlar este dinero, podemos trabajar con el presupuesto de marketing en Excel, tanto con una plantilla de Excel como a partir de una hoja en blanco.

Cómo se hace en Excel el presupuesto de Marketing

El primer requisito para elaborar el presupuesto en Excel es saber cuánto dinero tendrá nuestro departamento para el ejercicio en cuestión. Todas las empresas tienen un presupuesto general que dividirá en sus diferentes áreas, y necesitas saber cuánto dinero tendrás. A continuación, hacemos una lista con los distintos conceptos en los que podemos gastar ese dinero. Aquí, conviene consultar nuestro plan de marketing para saber qué necesidades tenemos a corto plazo y así distribuir mejor el dinero con el que contamos.

Por norma general, el departamento de marketing tiene gastos relacionados con la publicidad, tanto en prensa escrita, tele, radio, online o exterior; e-mail marketing, diseño gráfico, merchandishing, sorteos y concursos, inversión en redes sociales, eventos y ferias, el mantenimiento de la web, etc., así que debes decidir cuáles son las prioridades. Una vez tenemos claras las partidas en las que se va a invertir conviene hacer un reparto estimado del presupuesto entre los diferentes conceptos.

Nuestro siguiente paso será crear una tabla de Excel para llevar a cabo el control del presupuesto de marketing en Excel. Este documento debe incluir todas las acciones de marketing a realizar durante el periodo en que tiene validez el presupuesto, además de incluir toda la información sobre la gestión presupuestaria. Por ejemplo, si el presupuesto es mensual deberá incluir todas las acciones a realizar entre el día 1 y el 31 de ese mes; si es anual, todo lo que haremos del 1 de enero al 31 de diciembre, etc. Lo que pase antes o después es irrelevante a efectos presupuestarios.

Lógicamente, la primera columna que incluiremos es el nombre de la acción, donde basta con añadir una breve explicación de la misma. La siguiente columna debería hacer referencia a las categorías, es decir, a las partidas de las que hablábamos en las que se divide el presupuesto de marketing en Excel. Por ejemplo, si la acción es “sorteo de unas gafas de sol entre los seguidores en Instagram”, la categoría sería sorteos y concursos. La tercera columna será el total presupuestado, el dinero que vamos a dedicar a esa acción en concreto.



Descargar plantilla de Excel para un informe de Instagram

Es muy importante completar la tabla en orden cronológico, ya que si no el resto de columnas no tienen sentido. La cuarta tendrá el encabezado gastado, y como su nombre indica es la que nos dice cuánto dinero hemos gastado hasta esa fecha. En las dos siguientes columnas tenemos los encabezados restante y % restante. La primera nos revela cuánto dinero nos queda por gastar, para lo que puedes utilizar la fórmula =total-gastado, mientras que la segunda te permite saber, en términos porcentuales, cuánto dinero le queda al presupuesto.

Si decides dividir el presupuesto anual en meses, puedes añadir una columna donde se refleje el gasto mensual, de forma que el dinero se invierta de forma equitativa los 12 meses del año. Ya está hecho nuestro presupuesto de marketing en Excel, aunque no podemos acabar sin recordarte que otra de las razones por las que utilizaremos Excel en el presupuesto de marketing es que te permite plasmar la información de la tabla en un gráfico. De esta forma tenemos una representación mucho más visual de cómo gastamos el dinero de la empresa.

Plan de Marketing en Excel

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