Controla las campañas de marketing con Excel

Toda campaña de marketing debe ir acompañada de una serie de controles para comprobar que va como esperábamos y que es realmente efectiva. Al fin y al cabo, hemos invertido una importante partida económico, y tenemos que asegurarnos que ha sido una inversión buena y efectiva, logrando el resultado que esperábamos. La mejor forma de hacerlo es controlar nuestras campañas de marketing con Excel, para lo que tenemos la ayuda de una herramienta tan interesante como son las plantillas de Excel.

Plantillas de Excel para la gestión de comunicación de la empresa

Aunque probablemente ya lo sepas, nunca está de más recordar que las plantillas son un documento de Excel que viene predeterminado con una serie de fórmulas y funciones que nos permite repetir una operación tantas veces como queramos. Lo único que tienes que hacer es introducir los datos en la celda correspondiente y Excel hará los cálculos automáticamente, de forma que te ahorras el tener que estar buscando la fórmula, corregir errores de sintaxis, etc. Son una excelente opción tanto para usuarios novatos como para expertos en Excel.

Pues bien, nuestro plan de marketing puede beneficiarse de hasta cuatro plantillas de Excel que nos ayudarán a controlar en todo momento los diferentes aspectos que afectan a la campaña. No hace falta decir que empezaremos esta labor de control incluso antes de lanzar la campaña de marketing al mercado, ya que podemos utilizar una plantilla para el estudio de mercado, y toda la información sobre la campaña de marketing quedará registrada en las diferentes plantillas de Excel en las que nos apoyaremos.

Plantilla de estudio de mercado en Excel

Cualquier campaña de marketing necesita antes un estudio de mercado que determine el público potencial del producto que queremos vender y, por lo tanto, de la campaña en sí. Por eso, antes de lanzarla utilizaremos esta plantilla de Excel de estudio de mercado para analizar la percepción del público sobre la empresa y los competidores. Se trata de una plantilla que nos ayuda a valorar los puntos fuertes de la empresa y de nuestros competidores, e incluye un gráfico donde podemos indicar dónde está cada actor del mercado.

Plantilla de análisis de la competencia en Excel

Muchas veces nos vemos forzados a analizar el trabajo de nuestros competidores, y la mejor forma de hacerlo es utilizando siempre los mismos parámetros. Por eso, podemos descargar esta plantilla gratuita de análisis de la competencia en Excel, que entre otros factores nos permite analizar las categorías de productos y servicios que ofrecen, su calidad, precio, relación con los clientes, servicio posventa o métodos de pago admitidos. Puedes añadir tantas empresas como quieras, y las puedes comparar entre sí y con tu empresa.

Plantilla de presupuesto de marketing en Excel

Decíamos al principio que lanzar una campaña de marketing implica cierto desembolso económico, y esta plantilla es la mejor forma de gestionarlo. En ella podemos preparar la estrategia a seguir, con sus acciones y tácticas concretas, duración y el montante de cada una de ellas. Paralelamente, se anotan los gastos reales para asegurarnos de que nos ceñimos al presupuesto. Así, podemos desglosar los gastos de las campañas de marketing con Excel según el área de inversión del dinero.

Calendario editorial en Excel

Al planificar el plan de marketing con Excel anotaremos las diferentes acciones en el calendario, para lo que tenemos esta plantilla a 12 meses que nos permite prever las distintas acciones que llevaremos a cabo. De esta forma, tenemos claras las diferentes acciones que forman parte de la campaña y podemos trabajar en ellas con antelación. Llegados a este punto, solo nos falta poner en marcha la campaña, realizar el seguimiento con nuestras plantillas de Excel y comprobar su éxito.

Plan de comunicación en Excel

Ya sea para gestionar la comunicación interna, la externa o ambas. Los planes de comunicación en Excel permiten llevar el control de la segmentación de la comunicación externa a través de las hojas de Excel, así como los objetivos y los canales utilizados. Del mismo modo, las hojas de cálculo permiten llevar el seguimiento de las comunicaciones que debemos trasladar a nivel interno a nuestros empleados.