Aprende a llevar la gestión de la publicidad con Excel

gestion publicidad excel

Desarrollar una campaña de publicidad no es nada fácil, pero por suerte contamos con la ayuda de Excel, que será nuestro mejor compañero en varios sentidos. A la hora de gestionar la campaña de publicidad, Excel es un elemento clave a la hora de gestionar el presupuesto de la campaña, pero también nos permite hacer un seguimiento de la misma y evaluar los resultados una vez ha acabado. Y lo mejor de todo es que puedes hacer los tres pasos en un mismo libro, así que vamos a descubrir cómo gestionar la publicidad en Excel.

Gestión económica de la publicidad en Excel

El primer paso a la hora de llevar a cabo una campaña será la gestión del presupuesto, y aquí hay pocas alternativas mejores que Excel, por no decir ninguna. Podemos diseñar las diferentes acciones y estrategias a realizar dentro del plan de marketing, indicando cada actividad y su coste de modo que podamos calcular el presupuesto necesario utilizando la función =SUMA de Excel. Es la mejor forma de tener detallados uno a uno todos los gastos de la campaña para justificar el presupuesto que necesitamos.

También puedes aprovechar para ello herramientas como la plantilla de plan de medios de Excel, un documento que nos permite controlar todas las campañas publicitarias de nuestra empresa. Prensa, radio, televisión, internet, marquesinas y vallas publicitarias, llamadas telefónicas, campañas de e-mail marketing... La gestión económica de todas estas campañas puede aparecer en un mismo Excel con el que tendremos bajo control en todo momento el dinero invertido en campañas publicitarias.



Plantilla de Excel para hacer presupuestos de publicidad

Seguimiento de las campañas de publicidad en Excel

Otra de las cosas que puedes hacer con la plantilla de plan de medios en Excel es completar el seguimiento de la campaña de publicidad, algo que también puedes hacer a partir de un libro de Excel en blanco. Por ejemplo, podemos crear un calendario en las hojas de cálculo para marcar el inicio y el fin de la campaña en cada medio, las apariciones que debería haber, la frecuencia con la que se producen, etc. Y todo ello para cada soporte publicitario, de modo que puedas completar un seguimiento lo más detallado posible.

Puedes diferenciar por colores cada soporte publicitario o cada campaña cuando llevas a cabo más de una a la vez. Así, si estás promocionando diversos productos a la vez es más fácil completar el seguimiento de cada uno de ellos. Gracias a este calendario de acción podremos hacer un completo seguimiento de nuestras campañas de publicidad, lo que nos lleva directos al siguiente y último punto: el análisis de los resultados de nuestras campañas de publicidad o marketing.

Resultados de las campañas de publicidad en Excel

¿Ha sido rentable la campaña de publicidad? Para saber si ha merecido la pena la inversión que hemos hecho, podemos calcular el ROI o retorno de la inversión. Para calcular el ROI en Excel solo hay que introducir en una celda el coste de la campaña publicitaria -lo que hemos visto en el primer punto- y en otra celda las ganancias obtenidas fruto de esa campaña. Restando los valores de las dos celdas tenemos el ROI expresado en términos absolutos, el dinero neto que hemos ganado al restar la inversión en publicidad a las ganancias.

Pero para conocer si la campaña ha sido realmente efectiva o no deberíamos calcular el porcentaje del ROI, para lo que utilizamos la fórmula =(ganancia-costo)/costo, sustituyendo cada concepto por la celda donde están el valor de la ganancia y del costo. Comparando el ROI de cada campaña será más fácil determinar si hablamos de una campaña exitosa o de una que no ha logrado los resultados esperados, pudiendo analizar también en qué hemos acertado o fallado en esta.

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